Orientierung für Erzieher:innen & Kita-Leitungen
Kita-Apps im Vergleich: Was unterscheidet eine Erzieher-App von einer Eltern-App?
Mit „Kita-App“ sind oft zwei verschiedene Dinge gemeint: Apps für Verwaltung und Eltern oder eine Planungs-App für den Gruppenalltag. Hier siehst du den Unterschied.
Danach 5,90 € im Monat · 12 Monate Laufzeit · App für iPhone, iPad & Android
Auf einen Blick
Zwei Aufgaben, zwei App-Arten in der Kita
| Merkmal | Verwaltungs- & Eltern-Apps (z. B. Kikom, CARE, Kita-Info-App, Famly, KigaRoo) | Pädagogische Erzieher- & Planungs-App (KitaPrep) |
|---|---|---|
| Hauptzweck | Eltern-Nachrichten, Krankmeldungen, Anwesenheitslisten, Dienstpläne, Abrechnung von Essensgeld | Tägliche pädagogische Vorbereitung: 608 Angebote, 30-Min-Morgenkreise, Mitmach-Geschichten & Wochenplan |
| Wer nutzt die App täglich? | Kita-Leitung, Verwaltung und Eltern | Erzieher:innen, Kinderpfleger:innen, SPA, Azubis und Kita-Teams direkt für die Gruppenarbeit |
| Pädagogische Inhalte ab Werk | Der Schwerpunkt liegt auf Organisation und Kommunikation; ausgearbeitete Angebote oder Morgenkreise sind nicht der Zweck dieser Apps | Über 600 fertige Angebote in allen 10 Bildungsbereichen für U3 und Ü3 sofort einsatzbereit |
| Wochenplan & Materialliste | Häufig Formulare oder eine digitale Pinnwand zum Selberschreiben | Wochenplan-Automatik mit 7 Vorlagen und einer Materialliste für die ganze Woche |
| Kinderdaten & DSGVO-Aufwand | Arbeiten naturgemäß mit Namen, Anwesenheiten und oft Fotos der Kinder; dafür braucht die Kita einen AV-Vertrag und Einwilligungen der Eltern | Keine Kinderdaten nötig: Pädagogische Planung und lokale Portfolio-Formulierungshilfen ohne Kindernamen |
| Anschaffung & Start | Einführung meist über Träger oder Leitung, mit Einrichtung für Gruppen, Kinder und Eltern | Startklar nach dem Download: Einzellizenz ab 5,90 €/Monat oder Kita-Lizenz für 199,90 €/Jahr (7 Tage kostenlos testen) |
Stand Oktober 2026. Funktionen einzelner Verwaltungs- und Eltern-Apps unterscheiden sich; die linke Spalte beschreibt, wofür diese Art von App gedacht ist.
Wer braucht was?
Welche App für welche Aufgabe in eurer Kita?
Je nachdem, wer du in der Kita bist, brauchst du für deine Arbeit eine andere App.
Du arbeitest in der Gruppe
Im Gruppenalltag brauchst du Ideen, einen Morgenkreis und einen Wochenplan. Dafür ist KitaPrep gemacht, auch als persönliche Mitgliedschaft auf deinem eigenen iPhone, iPad oder Android-Gerät, wenn deine Kita noch keine Lizenz hat.
Du leitest die Einrichtung
Für Anwesenheit, Dienstpläne und Elternkommunikation nutzt ihr eure Verwaltungs-App weiter. Für die pädagogische Planung aller Gruppen gibt es die Kita-Lizenz mit 4 Team-Zugängen plus Hauptkonto, weitere schaltet der Support kostenlos frei.
Eltern
Eltern bekommen Nachrichten, Termine und Krankmeldungen über die Eltern-App ihrer Kita. KitaPrep ist keine Eltern-App: Elterninfos und den Wochenplan-Aushang erstellt ihr in KitaPrep und gebt sie über euren gewohnten Weg weiter.
Beides zusammen
Warum viele Kitas beides kombinieren
Wenn eure Einrichtung bereits eine Verwaltungs-App für Krankmeldungen und Elternbriefe nutzt, müsst ihr nichts umstellen. KitaPrep kümmert sich genau um den Teil, den keine Verwaltungssoftware abdeckt: Was machen wir heute im Morgenkreis? Welches Bewegungsangebot passt bei Regen in den Gruppenraum? Und wie steht am Freitagmittag schon der Wochenplan für nächste Woche?
- Texte zum Weitergeben
Den Elterninfo-Text aus der Wochenplan-Automatik kopierst du mit einem Tipp und fügst ihn in eure Eltern-App ein.
- Aushang für die Gruppentür
Den Wochenplan-Aushang druckst du aus der Druckzentrale.
- Keine Umstellung nötig
KitaPrep braucht keine Kinderdaten und keinen Anschluss an eure Verwaltungs-App. Jede Fachkraft nutzt die App auf ihrem iPhone, iPad oder Android-Gerät.
Fragen aus der Praxis
Häufige Fragen zu Kita-Apps
Kann ich KitaPrep auch als einzelne Erzieherin nutzen, wenn meine Kita noch keine Lizenz hat?
Ja. Die meisten Erzieher:innen starten mit der persönlichen Mitgliedschaft (7 Tage kostenlos testen, danach 5,90 € im Monat im Jahrestarif) direkt auf ihrem eigenen iPhone, iPad oder Android-Handy.
Gibt es in KitaPrep auch fertige Texte für Elternbriefe und Aushänge?
Ja. Aus der Wochenplan-Automatik bekommst du einen Elterninfo-Text und eine Mitbringliste, die du ausdrucken oder in eure bestehende Eltern-App kopieren kannst. Den Wochenplan-Aushang druckst du aus der Druckzentrale.
Brauchen Eltern KitaPrep?
Nein. KitaPrep ist für das pädagogische Team gedacht. Eltern erreicht ihr weiter über eure Eltern-App, Aushänge oder Elternbriefe.
Auf welchen Geräten läuft die KitaPrep App?
Du nutzt KitaPrep als offizielle App auf deinem iPhone, iPad sowie auf Android-Smartphones und Android-Tablets.
Mehr aus der Praxis
Passt dazu
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