Portfolio-Vorlage für die Kita und was auf die Seiten gehört

Welche Seiten braucht eine Portfolio-Vorlage für die Kita?

Eine Vorlage muss sich schnell füllen lassen, sonst bleibt sie im Ordner liegen. Das Grundraster einer Seite: oben Datum und Überschrift, in der Mitte ein Foto oder das Werk des Kindes, darunter ein bis drei beschreibende Sätze, unten ein freies Feld für das, was das Kind selbst sagt oder malt. Gängige Seitentypen sind:

• Deckblatt „Das bin ich“ mit Foto und Zeichnung des Kindes
• „Meine Familie“ und „Meine Freunde“ mit Fotos, die die Eltern mitbringen
• Lerngeschichte: eine Alltagssituation mit Foto, Beschreibung und dem, was das Kind ausprobiert hat
• „Das habe ich gemacht“ für Zeichnungen und Gebautes
• Ausflüge und Feste mit einem Foto und einem Satz des Kindes
• „Ich wachse“ mit Lieblingsspiel und Veränderungen im Lauf des Jahres
• Abschiedsseite beim Wechsel in die Schule oder in eine andere Gruppe

Kostenlose PDF-Vorlagen gibt es von vielen Anbietern. Wähle ein schlichtes Raster mit viel freier Fläche, denn verspielte Rahmen nehmen den Platz weg, den Fotos und Kinderworte brauchen.

Die Texte für die Seiten kannst du unterwegs am Handy vorformulieren: Die KitaPrep App für iOS und Android hat dafür einen Schnell-Generator für Beobachtung & Portfolio. Die App kannst du 7 Tage kostenlos testen.

Wie unterscheidet sich das Portfolio in Krippe und Kindergarten?

Der Rahmen bleibt gleich, die Füllung ändert sich mit dem Alter der Kinder.

In der Krippe zählt vor allem das Wiedererkennen: vertraute Gesichter und die Lieblingsdecke. Solche Fotos geben dem Kind Halt und den Eltern einen Einblick in den Tag. Auf Seiten für Kinder unter drei Jahren gehören keine Kleinteile wie Knöpfe oder Perlen, denn kleine Kinder stecken vieles in den Mund. Den Start bei neuen Krippenkindern beschreibt der Ratgeber Portfolio-Ordner für neue Krippenkinder anlegen.

Im Kindergarten kommen Kinderworte, Freundschaften und eigene Projekte dazu. Kleinteile zum Aufkleben gibt es dort nur unter Aufsicht. Für Vorschulkinder wächst die Mappe um Seiten zum Übergang in die Schule, mehr dazu unter Portfolio-Seiten in der Vorschule gestalten.

Wie wird aus einer Beobachtung eine Portfolio-Seite?

Aus einer Beobachtung wird in fünf Schritten eine Lerngeschichte für die Mappe:

1. Notieren: Datum, Situation, was das Kind tut und sagt. Schreibe nur auf, was du siehst und hörst.
2. Einordnen: Zu welchem Bildungsbereich passt die Situation, und was zeigt das Kind daran?
3. Foto auswählen: ein Bild, das den Moment zeigt. Das geht nur, wenn du die Situation fotografiert hast und die Einwilligung der Eltern vorliegt. Sonst übernimmt eine Zeichnung des Kindes die Rolle des Fotos.
4. Geschichte schreiben: kurz, in Alltagssprache, direkt an das Kind gerichtet. Erst beschreibst du, was passiert ist, dann, was du darin siehst.
5. Impuls festhalten: Was könnte das Kind als Nächstes ausprobieren? Je nach Team steht das in der Teamnotiz oder als Satz am Ende der Seite.

Ein erfundenes Beispiel aus der Bauecke: Mila baut aus Holzklötzen einen Turm, er kippt. Sie legt einen breiten Klotz nach unten und baut neu. Dabei sagt sie: „Der muss unten dick sein.“ Der Portfolio-Satz dazu: „Mila, dein Turm ist umgefallen. Du hast einen breiten Klotz nach unten gelegt und noch einmal gebaut. Dabei hast du gesagt: ‚Der muss unten dick sein.‘“ Die Situation passt zur mathematischen und zur naturwissenschaftlich-technischen Bildung. Als Impuls könnte das Team Klötze in verschiedenen Größen anbieten.

Beim Einordnen helfen die Lernhaltungen, die in vielen Konzepten für Lerngeschichten vorkommen, etwa Interesse, Engagement, Dranbleiben bei Schwierigkeiten und sich ausdrücken. Milas Turm zeigt das Dranbleiben. Das Konzept der Lerngeschichten geht auf die Pädagogin Margaret Carr aus Neuseeland zurück.

Diagnosen, Etiketten und Vergleiche mit anderen Kindern haben auf der Seite keinen Platz. Wörter und Sätze für sachliche Beobachtungen findest du in den Formulierungshilfen für den Beobachtungsbogen.

Wie arbeiten Kinder an ihrem Portfolio mit?

Das Portfolio gehört dem Kind. Im Alltag zeigt sich das an kleinen Dingen:

• Der Ordner steht auf Kinderhöhe, damit Kinder ihn selbst holen und aufklappen können.
• Das Kind wählt aus zwei oder drei Fotos das aus, das auf die Seite kommt.
• Du schreibst Sätze des Kindes wörtlich mit Datum auf, auch wenn sie grammatisch schief sind.
• Das Kind gestaltet mit: malen und aufkleben.
• Das Kind entscheidet mit, wem es seine Mappe zeigt.

Ein fester Termin in der Woche hilft: Wer Lust hat, setzt sich mit seiner Mappe zu dir, zeigt Seiten und erzählt dazu. Du hörst zu und schreibst mit.

Krippenkinder beteiligen sich anders: Sie zeigen auf ein Foto, lachen oder wollen die Seite noch einmal sehen. Du benennst, was sie zeigen, und notierst, wie sie reagiert haben.

Eine Falle sind Seiten, bei denen alle Kinder dasselbe nach Vorlage basteln. Dann sieht jede Mappe gleich aus und sagt wenig über das einzelne Kind. Freie Gestaltung zeigt mehr, auch wenn das Ergebnis nicht schön aussieht.

Wie bleibt das Portfolio im Team machbar?

Mappen, die nur bei einzelnen Kolleg:innen wachsen, sehen nach einem Jahr sehr verschieden aus. Mit wenigen Absprachen bleibt die Arbeit machbar:

• Raster, Ordnerformat und Seitentypen legt das Team einmal gemeinsam fest.
• Jedes Kind hat eine feste Bezugsperson im Team, die für seine Mappe zuständig ist.
• Pro Kind gibt es ein Sammelfach für Werke, Zettel und Fotoausdrucke, eingeheftet wird zu festen Zeiten.
• Ein Zeitfenster steht im Dienstplan. Wie viel Zeit dafür vorgesehen ist, regeln Bundesland und Träger unterschiedlich.
• Eine Liste der Gruppe zeigt, bei welchem Kind die letzte Seite länger zurückliegt.

Als Richtwert für den Anfang reicht eine Seite pro Kind und Monat, sofern der Alltag es hergibt. Fehlt Personal, sinkt der Mindeststandard auf ein Foto mit einem Satz, der Rest wird nachgeholt.

Arbeitet ihr mit der KitaPrep App, enthält die Kita-Lizenz für Teams unbegrenzte Team-Zugänge.

Fotos und Weitergabe: Was klärst du je nach Bundesland und Träger?

Für Fotos und die Weitergabe von Mappen gibt es keine Antwort, die überall gilt. Regeln und Formulare unterscheiden sich je nach Bundesland und Träger. Fragt vor dem ersten Foto bei Leitung oder Träger nach und haltet die Antworten für das Team schriftlich fest. Diese Fragen solltet ihr klären:

• Welche Einwilligung der Eltern liegt vor, und wofür gilt sie?
• Dürfen andere Kinder auf einem Foto zu sehen sein, das in der Mappe eines Kindes landet?
• Mit welchem Gerät wird fotografiert, wo werden die Bilder gespeichert und wann gelöscht?
• Wer darf die Mappe ansehen und mitnehmen?
• Was passiert beim Abschied mit der Mappe, und wird etwas an die Grundschule weitergegeben?

Die Texte für die Seiten lassen sich ohne Kindernamen vorformulieren: Die Schnell-Generatoren in der KitaPrep App arbeiten lokal auf dem Gerät, ohne Cloud, ohne Kindernamen. Das gilt für die Texte; wie Fotos gespeichert werden, klärt ihr mit dem Träger.

Im Elterngespräch lässt sich die Mappe als Einstieg nutzen. Wie ein Gespräch aufgebaut sein kann, zeigt der Leitfaden fürs Entwicklungsgespräch.

Häufige Fragen

Welches Format eignet sich für den Portfolio-Ordner?

Üblich sind A4-Ordner oder Ringbücher mit Klarsichthüllen. So lassen sich Seiten austauschen, ergänzen und später umsortieren. Wähle einen Ordner, den Kinder selbst aus dem Regal holen und aufklappen können, und lege vorne ein Deckblatt mit Foto ein, damit jedes Kind seine Mappe erkennt.

Was gehört nicht ins Portfolio?

Diagnosen, Etiketten wie „schüchtern“ oder „aggressiv“ und Vergleiche mit anderen Kindern. Fotos, deren Verwendung mit Eltern und Träger nicht geklärt ist, bleiben ebenfalls draußen. Beobachtungen zu Sorgen oder Auffälligkeiten gehören in die Teamdokumentation und ins Gespräch mit den Eltern, je nach Träger in einen eigenen Bogen.

Worin unterscheiden sich Portfolio, Beobachtungsbogen und Entwicklungsdokumentation?

Entwicklungsdokumentation ist der Oberbegriff für alles, was eine Kita über die Bildungs- und Entwicklungswege eines Kindes festhält. Das Portfolio ist ein Teil davon und richtet sich an das Kind und seine Familie. Der Beobachtungsbogen ist Fachdokumentation für das Team und die Vorbereitung von Elterngesprächen. Welche Dokumentation vorgeschrieben ist, regeln Bundesland und Träger unterschiedlich.

Wie schreibe ich Portfolio-Sätze für Kinder, die noch nicht sprechen?

Beschreibe, was du siehst, und sprich das Kind direkt an: „Du hast den Ball lange in beiden Händen gedreht und gelacht.“ Ergänze, was Eltern aus dem Alltag erzählen, etwa Lieblingswörter oder Laute. Ein bis zwei kurze Sätze pro Foto genügen. Deute nichts hinein, was du nicht gesehen hast.