Den Portfolio-Ordner für neue Krippenkinder anlegen

Worauf kommt es beim Portfolio-Ordner für neue Krippenkinder an?

Ein Portfolio für Kinder unter drei Jahren funktioniert wie ein Bilderbuch über das Kind selbst. Es zeigt Menschen, Orte und Dinge, die das Kind kennt, und hält fest, was es in der Krippe tut. Viele Kinder zeigen gern auf Fotos von sich und ihrer Familie. In der Eingewöhnung bekommt das Kind so etwas Vertrautes in die Hand, und du kommst mit ihm ins Gespräch.

Vier Grundsätze für den Ordner:

• Der Ordner gehört dem Kind. Steht er auf Kinderhöhe im Gruppenraum, kann es ihn holen und gemeinsam mit dir ansehen.
• Du beschreibst, was das Kind tut und woran es Freude hat. Bewertungen, Vergleiche mit anderen Kindern und Diagnosen gehören nicht hinein.
• Die Eltern liefern Fotos und Geschichten von zu Hause und lesen mit.
• Wenige Seiten, die ihr regelmäßig füllt, halten länger als ein großes System, das bald im Schrank verstaubt.

Die meisten Bildungspläne der Länder sehen Beobachtung und Dokumentation als Teil der pädagogischen Arbeit vor. Ob ihr dafür ein Portfolio nutzt und wie es aussieht, legt eure Konzeption fest. Eine Übersicht über die Pläne aller Länder bietet der Deutsche Bildungsserver.

Weitere Ideen für einzelne Seiten findest du im Ratgeber zur Portfolio-Vorlage für die Kita. Wie sich der Ordner später bei älteren Kindern weiterführen lässt, steht unter Portfolio-Seiten in der Vorschule gestalten.

Welchen Ordner und welches Material brauchst du?

Für den Anfang reicht ein A4-Ringordner mit schmalem Rücken. Pro Seite steckt ein Blatt in einer Klarsichthülle, das schützt Fotos vor Speichel und klebrigen Fingern. Fotos in Postkartengröße sind für kleine Hände gut zu greifen und von Weitem zu erkennen. Auf den Rücken kommt ein Foto des Kindes oder das Symbol von der Garderobe, damit es seinen Ordner im Regal wiederfindet.

Lege Ordner, Deckblatt und leere Hüllen schon vor dem ersten Kita-Tag an. Dann steht ein Platz für das Kind bereit, und die Eltern können beim Kennenlernen direkt Fotos abgeben. Gestaltet alle Ordner der Gruppe nach demselben Muster, dann seht ihr im Team auf einen Blick, wo etwas fehlt.

Für Kinder unter drei Jahren gilt zusätzlich:

• Aufgeklebte Kleinteile wie Knöpfe oder Perlen bleiben weg, und eingerissene Hüllen tauschst du sofort aus, weil Kinder Folien- und Papierreste in den Mund nehmen können.
• Prüfe die Ringmechanik. Kann sie Finger einklemmen, blättert das Kind nur gemeinsam mit einer erwachsenen Person im Ordner.

Welche Seiten gehören in den Startordner?

Zum ersten Tag reichen fünf Seiten, alles Weitere wächst mit dem Kind:

Die ersten vier Seiten stehen vor dem ersten Kita-Tag, sobald die Eltern ihre Fotos und Antworten abgegeben haben. „Mein Start in der Kita“ füllst du in der Eingewöhnung. Dahinter folgt ein Register „Das erlebe ich“ für die Einträge, die über die Monate dazukommen.

Wie beziehst du die Eltern von Anfang an ein?

Der beste Zeitpunkt ist das Kennenlerngespräch vor der Eingewöhnung. Zeig einen Beispielordner mit leeren Startseiten und bitte um wenige Fotos in Postkartengröße, als Richtwert vier bis sechs: Eltern, Geschwister, Großeltern, Haustier, das Zuhause. Ein kurzer Fragebogen ergänzt die Seite „Das mag ich“, zum Beispiel: Wie tröstet ihr euer Kind? Welches Lied beruhigt es?

Dass Eltern an wesentlichen Fragen von Erziehung, Bildung und Betreuung beteiligt werden, sieht § 22a SGB VIII als Auftrag an die Träger vor. Das Portfolio ist dafür ein guter Anlass, weil die Eltern von Anfang an etwas beitragen.

Allergien und Unverträglichkeiten klärst du vorab direkt mit den Eltern, unabhängig vom Ordner.

Welche Einwilligung ihr für Fotos im Portfolio braucht, regelt je nach Bundesland und Träger eine eigene Vorgabe. Frag dazu eure Leitung. Bevor ein Foto mit anderen Kindern in einen Ordner kommt, klärt ihr im Team, was die vorliegenden Einwilligungen abdecken.

Stell den Ordner auch beim Elternabend in der Kita kurz vor. Wie ihr den ersten Elternabend im Kindergarten aufbaut, beschreibt der Leitfaden zum ersten Elternabend. Später bildet der Ordner die Grundlage für das Entwicklungsgespräch, den Aufbau findest du im Leitfaden zum Entwicklungsgespräch. Zur Vorbereitung gibt es zum Herunterladen als PDF die kostenlose Checkliste „Elterngespräch vorbereiten und protokollieren“ als Druck-PDF ohne Anmeldung, mit Protokollvorlage. Für einen kurzen Elternbrief, der erklärt, was in den Ordner kommt und wann Fotos gebraucht werden, kannst du dir Aufbau und Ton im Ratgeber zum Elternbrief zu Sommerferien und Schließzeiten ansehen.

Wie schreibst du die ersten Einträge?

In der Eingewöhnung hat der Beziehungsaufbau Vorrang vor der Dokumentation. Am Anfang genügen ein Foto und ein bis zwei Sätze: Wer hat das Kind begleitet, womit hat es sich beschäftigt, was hat ihm Trost gegeben? Notiere dir Stichpunkte auf einem Zettel in der Tasche und formuliere den Eintrag später in Ruhe. Mit der Zeit dürfen es als Richtwert zwei bis vier Sätze sein. Mehr Beispiele für sachliche Formulierungen findest du in den Formulierungshilfen für Beobachtungsbögen.

Schreibe in kurzen Sätzen direkt an das Kind („Du hast …“) und halte fest, was es getan hat und wie es weiterging. Der Text sollte auch für Eltern verständlich sein, die ihn bei der Abholung lesen. Beschreibe, ohne zu urteilen:

• Wertend: „Du bist noch sehr schüchtern.“
• Beschreibend: „Heute hast du dem Singkreis vom Teppichrand aus zugeschaut. Beim zweiten Lied hast du mit der Hand mitgewackelt.“

Gute Anlässe liefern feste Rituale, etwa das Begrüßungslied oder ein Fingerspiel im Morgenkreis (Anregungen: Morgenkreis-Ideen für die Kita). Weil ein Ritual immer ähnlich abläuft, siehst du über Wochen, wie sich das Kind darin verhält.

Welche Fehler lassen den Ordner einschlafen?

Diese Punkte bremsen einen Ordner häufig schon nach wenigen Wochen aus:

• Zu viele Register zum Start. Beginne mit den Startseiten und einem Register für Einträge. Weitere Register kommen dazu, wenn du sie wirklich brauchst.
• Lange Texte. Ein paar Sätze zum Foto lassen sich bei der Abholung lesen und dem Kind vorlesen. Eine ganze Seite Fließtext schafft das selten.
• Wertende Formulierungen, Vergleiche mit anderen Kindern und Sätze, die wie Diagnosen klingen. Beschreibe, was du gesehen hast.
• Fotos, deren Einwilligung nicht geklärt ist. Bist du unsicher, nimm das Foto heraus und frag die Leitung.
• Ein Ordner im Schrank. Liegt er außer Sicht, wird er nicht ergänzt, und das Kind kann ihn nicht ansehen. Ein fester Platz auf Kinderhöhe und ein fester Termin in der Woche helfen.
• Eine einzige Person, die den Stand kennt. Fällt sie aus, bleibt der Ordner liegen. Notiert im Team, welche Seiten noch fehlen.

Wie bleibt der Aufwand im Team machbar?

Legt im Team fest, wer welches Kind begleitet und wer bei Ausfall Fotos nachträgt. Die Ordner stehen für alle sichtbar am selben Platz. Eine gemeinsame Startvorlage für alle Kinder spart bei jedem neuen Kind das Überlegen. Wie Portfolio und andere Formen der Entwicklungsdokumentation im Kindergarten zusammenpassen, klärt ihr am besten einmal für das ganze Haus. Wer mit Wochenplan-Vorlagen arbeitet, plant die Portfolio-Zeit als festen Punkt ein, am besten in eine Phase, in der die Gruppe gut betreut ist.

Beim Formulieren unterstützt dich der Schnell-Generator für Beobachtung & Portfolio in der KitaPrep App für iOS und Android. Er formuliert aus deinen eigenen Stichpunkten, zum Beispiel einen Portfolio-Satz oder ein Eingewöhnungs-Update. Die Schnell-Generatoren arbeiten lokal auf dem Gerät, ohne Cloud, ohne Kindernamen. Mehr dazu steht auf der Seite Beobachtung & Portfolio.

Für ein ganzes Team gibt es die Kita-Lizenz mit unbegrenzten Team-Zugängen.

Häufige Fragen

Wo finde ich Vorlagen zum Ausdrucken für den Portfolio-Ordner?

Deckblatt, Ich-Seite und Familienseite baust du schnell selbst: ein Platz für das Foto und eine Zeile für den Rufnamen genügen. Fertige Seiten liegen in der Druckzentrale der KitaPrep App für iOS und Android, darunter eine Portfolio-Seite und ein Beobachtungsbogen. Weitere Seitenideen stehen im Ratgeber zur Portfolio-Vorlage für die Kita.

Was tun, wenn Eltern keine Fotos mitbringen?

Dann beginnst du mit dem, was die Krippe liefert: ein Foto vom Garderobenplatz, vom Gruppenraum und von der Bezugserzieher:in. Die Familienseite bleibt zunächst frei oder bekommt ein Kritzelbild des Kindes. Frag nach einigen Wochen noch einmal freundlich nach, ohne Druck aufzubauen. Die Seite lässt sich jederzeit nachträglich füllen.

Wie oft sollte ich den Ordner ergänzen?

Als Richtwert genügt in den ersten Monaten etwa ein kurzer Eintrag pro Woche, wenn du dafür eine feste Zeit hast. Wie oft genau, vereinbart ihr im Team und mit dem Träger. Begleitest du mehrere Kinder in der Eingewöhnung gleichzeitig, plane lieber seltener, dafür verlässlich.

Was passiert mit dem Ordner, wenn das Kind in den Ü3-Bereich wechselt?

Der Ordner gehört dem Kind und kann in die neue Gruppe mitgehen. Beim Abschied aus der Einrichtung nehmen ihn viele Familien mit. Was bei euch gilt, entscheidet der Träger, frag also bei der Leitung nach. Prüft vor der Übergabe, ob Fotos mit anderen Kindern durch die vorliegenden Einwilligungen abgedeckt sind.

Ist ein Portfolio in der Krippe Pflicht?

Eine Pflicht zum Portfolio gibt es nicht bundesweit, die meisten Bildungspläne der Länder verlangen aber, dass ihr die Entwicklung der Kinder beobachtet und dokumentiert. Ob ihr das mit einem Portfolio-Ordner, Beobachtungsbögen oder beidem macht, legen Konzeption und Träger fest. Frag bei der Leitung nach, welche Form bei euch gilt.