Kostenloser Beobachtungsbogen für U3-Kinder in der Krippe

Wofür brauchst du in der Krippe einen Beobachtungsbogen?

Ein Beobachtungsbogen hält fest, was ein Kind im Alltag tut und sagt, und liefert die Grundlage für Angebote und für das Entwicklungsgespräch. In der Krippe lohnt er sich besonders, weil sich Kinder zwischen 0 und 3 Jahren schnell verändern: Was heute neu ist, ist in wenigen Wochen selbstverständlich, und ohne Notiz weißt du später nicht mehr, wann es begonnen hat.

Der Bogen beschreibt Situationen aus dem Alltag und stellt keine Diagnose. Brauchst du ein standardisiertes Verfahren, etwa die Entwicklungstabelle nach Kuno Beller oder die Leuvener Engagiertheitsskala, nimmst du die Bögen, die dein Träger oder dein Land vorgibt. Zu freier und gezielter Beobachtung und zu standardisierten Verfahren findest du mehr im Ratgeber Beobachtung in der Kita im Gruppenalltag.

Zwischen Wickeln und Mittagessen bleibt wenig Zeit zum Schreiben. Die Vorlage unten ist deshalb auf Stichpunkte ausgelegt: Vor Ort notierst du, was du siehst und hörst, die Einordnung folgt später am selben Tag.

Diese zehn Felder gehören auf deinen U3-Bogen

Zehn Felder reichen für einen aussagekräftigen Eintrag, wenn du Beschreibung und Deutung trennst. Kopiere die Tabelle in ein Textdokument, passe die Feldnamen an die Vorgaben deines Trägers an und drucke sie aus.

Die Felder 1 bis 6 hältst du direkt nach der Situation in Stichpunkten fest, die Felder 7 bis 10 füllst du am selben Tag in Ruhe aus.

Welche Entwicklungsbereiche behältst du bei 0–3 Jahren im Blick?

Bei Kindern von 0–3 Jahren ordnest du Beobachtungen sechs Bereichen zu, die du auf die Bildungsbereiche deines Landes übertragen kannst. Jedes Bundesland hat einen eigenen Bildungsplan, wie verbindlich er ist, regelt das Land selbst (Deutscher Bildungsserver). Trage deshalb in Feld 7 die Bezeichnungen aus deinem Plan ein.

Beobachtest du Feinmotorik, biete nur große Gegenstände an, die ein Kind unter 3 Jahren nicht verschlucken kann, und bleib in Reichweite. Perlen, Knöpfe, Murmeln und Kastanien sind für diese Altersgruppe tabu, weil sie im Mund landen können. Fallen dir über mehrere Wochen Auffälligkeiten auf, sprich zuerst im Team und mit der Leitung; eine Diagnose stellen Kinderärzt:innen.

Wie beobachtest du, ohne zu bewerten?

Du beobachtest ohne Bewertung, wenn Feld 5 nur enthält, was du gesehen hast, und jede Deutung in Feld 8 steht. Wie du daraus Sätze machst, die das Kind in seinen Stärken zeigen, erklärt der Ratgeber Beobachtungen stärkenorientiert formulieren; weitere Formulierungen sammeln die Formulierungshilfen für Beobachtungsbögen. Diese Fehler schleichen sich schnell ein:

Wie sieht ein ausgefüllter Eintrag aus dem Krippenalltag aus?

Ein ausgefüllter Eintrag besteht aus knappen Stichpunkten und hält Beobachtung und Einordnung getrennt, wie dieses Beispiel zu einem Kind von 19 Monaten zeigt. Die Szene ist frei erfunden und stammt von keinem echten Kind.

Feld 8 formuliert eine Vermutung, die du in der nächsten Beobachtung prüfst, Feld 9 macht daraus einen Schritt für den Gruppenalltag. Ideen für passende Angebote findest du im Ratgeber Pädagogische Angebote in der Krippe (U3).

Was gilt beim Datenschutz und beim Einverständnis der Eltern?

Beobachtungsnotizen zu einem Kind sind personenbezogene Daten, deshalb gelten die Regeln deines Trägers und deines Bundeslandes. Ob für den Bogen selbst eine Einwilligung nötig ist oder die Information der Eltern genügt, hängt von Landesrecht und Konzeption ab; frag dazu bei Leitung oder Träger nach. Die Landesdatenschutzbehörde Rheinland-Pfalz nennt auf ihrer Seite Datenschutz in der Kita als Beispiel: Eltern sollen über das Portfolio und ihr Einsichtsrecht informiert werden, persönliche Notizen werden getrennt aufbewahrt und vor unbefugtem Zugriff geschützt, Daten gehen nur mit Einwilligung der Eltern an die Grundschule. Andere Länder regeln Einzelheiten anders.

• Kürzel statt Name auf dem Bogen; die Zuordnungsliste liegt getrennt.
• Eltern wissen, dass ihr Kind beobachtet und dokumentiert wird, zum Beispiel aus dem Aufnahmegespräch.
• Fotos im Bogen nur mit Einwilligung der Eltern und wenn dein Träger sie erlaubt.
• Bögen liegen im verschlossenen Schrank und gehen nicht mit nach Hause.
• Notizen auf dem privaten Handy nur, wenn dein Träger das erlaubt.
• Aufbewahrungsfrist und Weitergabe an die Grundschule klärst du mit Leitung und Träger.
• Verlässt das Kind die Kita, bekommen die Eltern im Beispiel aus Rheinland-Pfalz die Lerndokumentation ausgehändigt.

Wie wird aus dem Bogen ein Portfolio-Eintrag und ein Elterngespräch?

Aus dem Bogen wird ein Portfolio-Eintrag, wenn du Feld 5, 6 und 8 zu ein bis zwei warmen Sätzen für das Kind und seine Eltern verdichtest. Eine Vorlage für die Seiten dahinter steht im Ratgeber Portfolio-Vorlage für die Kita, den Start für neue Krippenkinder erklärt Portfolio-Ordner für neue Krippenkinder anlegen.

Für das Entwicklungsgespräch wählst du wenige gut belegte Situationen aus den Bögen aus und bringst eine offene Frage an die Eltern mit; der Leitfaden fürs Entwicklungsgespräch zeigt den Ablauf. Die Erziehungsberechtigten sind nach § 22a Abs. 2 SGB VIII an den Entscheidungen in wesentlichen Angelegenheiten der Erziehung, Bildung und Betreuung zu beteiligen; die Umsetzung richtet sich nach Landesrecht und Konzeption.

Für das Gespräch selbst gibt es die kostenlose Checkliste „Elterngespräch vorbereiten und protokollieren“ als Druck-PDF ohne Anmeldung. Sie hat 2 Seiten: eine Checkliste für vor, während und nach dem Gespräch und eine Protokollvorlage. Zum Ausformulieren deiner Stichpunkte gibt es die KitaPrep App für iOS und Android.

Häufige Fragen

Wie oft solltest du ein Krippenkind beobachten?

Rund ein ausführlicher Eintrag pro Kind und Vierteljahr ist ein praktikabler Richtwert, wenn dein Träger nichts anderes vorgibt. In der Eingewöhnung und vor Entwicklungsgesprächen schreibst du dichter, in ruhigen Phasen genügen Stichpunkte zwischendurch. Den verbindlichen Rhythmus legt meist die Konzeption deiner Einrichtung fest, frag dazu die Leitung.

Darfst du Fotos in den Beobachtungsbogen kleben?

Ja, wenn die Einwilligung der Eltern vorliegt und dein Träger Fotos in der Dokumentation erlaubt. Notiere in Feld 10, dass die Einwilligung da ist. Ohne Einwilligung beschreibst du die Szene in Worten, das reicht für einen guten Eintrag. Das Formular dafür stellt in der Regel der Träger bereit.

Kannst du den Bogen auch für Kinder über 3 Jahren nutzen?

Ja, die zehn Felder passen auch für Ü3. Du gibst das Alter in Jahren und Monaten an, wählst in Feld 7 die Bereiche aus dem Bildungsplan deines Landes und schreibst in Feld 6 ganze Sätze und Fragen des Kindes mit. Bei älteren Kindern wird der Originalton meist ausführlicher als bei Krippenkindern.

Was schreibst du, wenn ein Kind noch nicht spricht?

Du notierst alles, womit sich das Kind verständigt: Laute, Zeigegesten, Blickrichtung, Mimik und Körperhaltung. In Feld 6 steht dann zum Beispiel: zeigt auf den Becher, schaut zu mir, sagt „da“. Hast du über Wochen Sorgen, sprich zuerst mit Team und Leitung.

Gibt es den Beobachtungsbogen auch als PDF zum Ausdrucken?

Ja, du kannst die Tabelle in ein Textdokument kopieren, ausdrucken oder als PDF speichern. Für das Elterngespräch gibt es außerdem die kostenlose Checkliste „Elterngespräch vorbereiten und protokollieren“ als Druck-PDF ohne Anmeldung, mit Protokollvorlage.

Wie lange dauert eine einzelne Beobachtung in der Krippe?

Eine freie Beobachtung dauert in der Krippe etwa 5 bis 10 Minuten, nämlich so lange, wie die Situation läuft. Bei Kindern unter 3 Jahren wechseln die Spielszenen schnell, deshalb reicht oft schon eine kurze Szene wie im Beispiel-Eintrag mit etwa 5 Minuten. Plane eine Beobachtung dann ein, wenn eine Kolleg:in die Gruppe im Blick hat, und notiere die Stichpunkte gleich danach.