
Leitfaden fürs Entwicklungsgespräch
Ein gutes Entwicklungsgespräch beginnt Wochen vorher mit der Vorbereitung und endet mit einer Vereinbarung, die beide Seiten tragen können.

Stärkenorientiert formulieren heißt, ein Kind in konkreten Situationen zu beschreiben und dabei zu benennen, was es schon kann oder gerade ausprobiert. Schwierigkeiten bleiben als sachliche Beobachtung im Text, dazu kommt, was dem Kind hilft. Bewertende Wörter wie „immer“ oder „brav“ ersetzt du durch das, was du gesehen oder gehört hast.
„Er stört ständig im Morgenkreis“ bewertet ein Kind, ohne zu beschreiben, was in der Situation passiert. Mit diesen Beispielsätzen hältst du fest, was ein Kind schon kann und gerade braucht, ohne Schwierigkeiten zu verschweigen. Sie eignen sich schriftlich für Portfolio und Beobachtungsbogen und mündlich für das Elterngespräch.
Stärkenorientierte Sprache beschreibt, was ein Kind in einer bestimmten Situation tut, und fragt, welche Fähigkeit oder welches Bedürfnis dahinter steckt. „Mia baut seit Tagen am selben Turm und setzt die unterste Reihe neu, wenn er wackelt“ hält Handlung und Strategie fest. „Mia ist ausdauernd“ ist ein Urteil, das sich kaum überprüfen lässt.
In der Fachsprache heißt dieser Blick auch ressourcenorientiert. Das Gegenstück ist die Defizitorientierung, die zuerst fragt, was einem Kind fehlt. Die Bildungs- und Lerngeschichten nach Margaret Carr gehen ähnlich vor: Sie suchen in Alltagsszenen nach Lerndispositionen, etwa danach, wie interessiert und engagiert ein Kind bei einer Sache bleibt.
Beim Schreiben helfen drei Fragen:
Die Deutung steht zuletzt und ist als Deutung erkennbar, etwa mit „ich vermute“ oder „es wirkte, als“. Kolleg:innen und Eltern können die Beobachtung so nachvollziehen und eine andere Sicht ergänzen.
Das Alter des Kindes gehört in die Einordnung. Ein Kind unter drei Jahren, das Löffel vom Tisch fallen lässt, erforscht häufig Ursache und Wirkung. Ein Kind mit fünf Jahren, das beim Verlieren das Spiel verlässt, übt oft gerade, Enttäuschung auszuhalten. Wie du solche Szenen im Alltag begleitest, steht im Ratgeber zu Gefühlen und Sozialverhalten.
Für Beobachtung und Portfolio gibt es in der KitaPrep App für iOS und Android einen Schnell-Generator, den du 7 Tage kostenlos testen kannst.

Ein Urteil wird zur Beschreibung, sobald darin steht, was das Kind in welcher Situation tut und was ihm hilft.
| Urteil | Beschreibung mit Blick auf Stärken |
|---|---|
| Leon hört nie zu. | Leon reagiert, wenn ich mich zu ihm hinhocke und seinen Namen sage. In der großen Runde fällt ihm das Zuhören noch schwer. |
| Emma ist trotzig. | Emma sagt klar, was sie will („Selber!“), und braucht beim Anziehen Zeit für eigene Versuche. |
| Ben spielt nur allein. | Ben vertieft sich am Bauteppich in seine Konstruktionen. Seit dieser Woche reicht Lina ihm manchmal Steine an. |
| Sie ist zu laut. | Sie singt mit voller Stimme und hat sichtlich Freude daran. Ein verabredetes Zeichen hilft ihr beim Wechsel in die Ruhephase. |
| Er kann noch nicht allein essen. | Er isst selbstständig mit den Fingern und probiert den Löffel, wenn jemand die Schüssel festhält. |
| Sie ist unselbstständig. | Sie schaut zuerst, was die anderen tun, und legt dann los. Bei neuen Spielen fragt sie nach den Regeln. |
Floskeln wie „Er ist sehr aufgeweckt“ klingen freundlich und halten nichts fest, was ein Team oder Eltern nachvollziehen könnten.
Schwierigkeiten bleiben im Text, als Beobachtung neben dem, was das Kind schon kann, und dem, was ihm hilft. Als Reihenfolge eignet sich: Situation, Können, Schwierigkeit, Hilfe.
Ein Beispiel: „Noah spielt am Wassertisch konzentriert mit Bechern. Beim Wechsel zum Aufräumen weint er häufig. Wenn ich ihm das Ende des Spiels vorher ankündige und er den letzten Becher selbst wegstellen darf, gelingt der Übergang meist ohne Tränen.“
„Aber“ streicht die erste Satzhälfte durch: „Sie malt toll, aber sie teilt nicht.“ Mit „und“ stehen beide Beobachtungen gleichberechtigt: „Sie malt konzentriert und gibt Stifte noch ungern ab.“ Das Wort „noch“ zeigt eine Richtung, wenn danach folgt, woran ihr gerade arbeitet.
Läuft ein Kind aus dem Gelände oder gefährdet es andere Kinder, gehört das sachlich dokumentiert, je nach Haus im Bogen oder in einem eigenen Protokoll: wann, wo und was daraufhin im Team vereinbart wurde. Ein Satz wie „Er hat großen Entdeckerdrang“ hält eine solche Absprache nicht fest und ersetzt keine Aufsicht. Wie und wann Eltern informiert werden, regelt sich je nach Bundesland und Träger.
Beschreibe, was du siehst, etwa wie ein Kind spricht oder sich bewegt, und sprich im Team darüber. Diagnose-Begriffe gehören nicht in eine Beobachtung. Wer hinzugezogen wird und wann, richtet sich nach dem Konzept eures Hauses und dem Träger. Ergeben sich gewichtige Anhaltspunkte für eine Kindeswohlgefährdung, gilt der Schutzauftrag nach § 8a SGB VIII: Ihr schätzt das Risiko im Team ein und zieht eine insoweit erfahrene Fachkraft beratend hinzu. Den Ablauf regelt die Vereinbarung zwischen Jugendamt und Träger.
Portfolio und Beobachtungsbogen haben verschiedene Leser. Das Portfolio gehört dem Kind, deshalb sprechen viele Einrichtungen es direkt an („Du hast heute ...“) und halten Gelungenes und Wörtliches fest. Der Beobachtungsbogen ist ein Fachdokument für Team und Gespräche: sachlich, datiert, mit getrennter Beschreibung und Deutung. Die Bildungspläne der Länder nennen Beobachtung und Dokumentation als Aufgabe der Fachkräfte. Wie verbindlich das ist, regelt jedes Land selbst (Übersicht beim Deutschen Bildungsserver).
Ein Portfolio-Satz an das Kind: „Du hast Sand zur Pfütze getragen und gerufen: ‚Der Fluss muss weiter!‘ Dann hast du den Graben mit dem Spaten tiefer gemacht.“
Derselbe Moment im Beobachtungsbogen: „Außengelände, Sandbereich, vormittags. Emil trägt Sand zur Pfütze und sagt: ‚Der Fluss muss weiter.‘ Dann vertieft er den Graben mit dem Spaten. Deutung: Er probiert Ursache und Wirkung aus (naturwissenschaftlich-technische Bildung).“
Mehr zu Aufbau und Inhalt steht im Ratgeber zum Portfolio in der Kita und in den Formulierungshilfen für den Beobachtungsbogen.
Viele Eltern lesen eine Rückmeldung zuerst als Urteil über ihr Kind. Ein Einstieg mit einer konkreten Szene nimmt dem Gespräch oft die Spannung: „Gestern hat Jonas einem Jüngeren die Mütze aufgesetzt und ihm den Reißverschluss gezeigt. Erzählt er zu Hause auch von den Kleinen?“ Die Frage am Ende lädt Eltern ein, ihre Sicht zu ergänzen. Das passt zum Auftrag aus § 22a SGB VIII, Eltern an wesentlichen Fragen der Erziehung, Bildung und Betreuung zu beteiligen.
Schwierigkeiten bringst du als Beobachtung ein, zusammen mit dem, was ihr in der Kita probiert, und einer Frage: „Mir fällt auf, dass Ida sich morgens schwer löst. Unser Ritual am Fenster hilft ihr. Was hilft euch zu Hause bei Abschieden?“
Wie du ein Entwicklungsgespräch aufbauen kannst, steht im Leitfaden fürs Entwicklungsgespräch. Zum Vorbereiten und Protokollieren kannst du dir unsere Checkliste zum Elterngespräch herunterladen, die „Elterngespräch vorbereiten und protokollieren“, kostenlos als Druck-PDF und ohne Anmeldung. Gesprächshilfen für den Alltag findest du in der Elternarbeit der KitaPrep App für iOS und Android.
Diese Wörter verdienen beim Gegenlesen einen zweiten Blick:
Vor dem Abheften hilft ein Test: Lies den Satz so, als säße das Kind oder sein Elternteil daneben. Würdest du ihn auch laut sagen?
Beschreibe, was du an Körpersprache, Blicken und Lauten siehst: „Lara streckt die Arme aus, sobald sie mich sieht, und lacht, wenn ich ihren Namen singe.“ Bei U3 zeigen sich Stärken oft im Greifen und Laufen sowie in der Beziehung zu den Bezugspersonen. Halte auch fest, was dem Kind beim Ankommen und Einschlafen hilft.
Plane einige Tage gezielt für die Momente ein, in denen das Kind vertieft ist: Wo hält es sich auf, und womit spielt es? Frag Kolleg:innen nach ihren Szenen. Auch Beharrlichkeit oder Humor sind Stärken, sobald du beschreibst, woran du sie siehst.
Sammelt in einer Teamsitzung Sätze aus euren Bögen, die ihr als Urteil empfindet, und formuliert sie gemeinsam als Beschreibung um. Daraus entsteht eine eigene Liste mit Beispielsätzen und Stolperwörtern für euer Haus. Neue Einträge lest ihr anfangs im Team gegen.
Beschreibe nüchtern, was passiert ist: Auslöser, Handlung und wie die Erwachsenen reagiert haben. Ergänze, was das Kind in ruhigen Momenten zeigt und was ihm hilft. Der Schutz der anderen Kinder und die Absprachen im Team bleiben im Alltag vorrangig, eine Stärke ersetzt sie nicht. Wie ihr Eltern informiert, richtet sich je nach Bundesland und Träger nach eurem Konzept.
Ja, im Kita-Alltag werden beide Begriffe meist gleich verwendet. Beide schauen zuerst auf das, was ein Kind kann und was es gerade unterstützt. Ressourcenorientiert schließt oft auch das Umfeld mit ein, etwa Freundschaften, Familie oder Lieblingsorte in der Kita. Das Gegenstück ist die Defizitorientierung, die bei Mängeln ansetzt.
Für einen Portfolio-Eintrag reichen meist etwa zwei bis fünf Sätze: die Situation, was das Kind getan oder gesagt hat, und bei Bedarf ein nächster Impuls. Ein Foto oder ein wörtliches Zitat ersetzt viele Erklärungen. Längere Texte eignen sich eher für Lerngeschichten oder den Beobachtungsbogen.
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