
Portfolio-Vorlage für die Kita
Ein Portfolio ist die Mappe, in der ein Kind seine Kita-Zeit wiederfindet.

Beobachte ein Kind in einer Alltagsszene und halte kurz fest, was es sagt und tut. Ordne die Szene einer Lerndisposition zu, etwa Interesse oder Standhalten bei Herausforderungen. Schreibe dann einen Brief an das Kind: Szene erzählen, Lernen benennen, einen nächsten Schritt anbieten. Beschreibe, was du gesehen hast, und vermeide Urteile wie „toll gemacht“. Lies die Geschichte dem Kind vor.
Eine Lerngeschichte erzählt einem Kind, was du an ihm gesehen hast: eine Szene aus dem Alltag und das Lernen, das darin steckt. Du schreibst sie direkt an das Kind, in der du-Form und ohne Noten. Mit einer Notiz direkt nach der Szene und beschreibenden Sätzen entsteht ein Text, den du dem Kind vorlesen kannst.
Eine Beobachtung hält fest, was passiert ist. Sie steht in der dritten Person, ist knapp und richtet sich an dich und dein Team: „Mia stapelt Becher, der Turm fällt, sie baut neu.“ Eine Lerngeschichte erzählt dieselbe Szene dem Kind selbst: „Liebe Mia, du hast heute einen Turm gebaut.“
Das Verfahren geht auf die „Learning Stories“ von Margaret Carr aus Neuseeland zurück. Carr hat sie im Umfeld des neuseeländischen Bildungsplans Te Whāriki entwickelt. In Deutschland hat das Deutsche Jugendinstitut (DJI) den Ansatz mit Kitas erprobt und als Bildungs- und Lerngeschichten für den Kita-Alltag weiterentwickelt. Der Weg führt dort vom Beobachten über das Analysieren und den kollegialen Austausch zur Entscheidung über nächste Schritte. Die Lerngeschichte hält das am Ende für das Kind fest. Beobachtung und Dokumentation gehören auch zu den Bildungsplänen der Länder (Übersicht beim Deutschen Bildungsserver). Im Mittelpunkt steht, was ein Kind schon kann und woran es dranbleibt.
Die Notiz ist das Rohmaterial der Geschichte. Der Beobachtungsassistent in der KitaPrep App für iOS und Android arbeitet mit 5 Beobachtungs-Bausteinen: Notiz, Einordnung, Portfolio-Satz, Elterninfo und nächster Impuls. Du kannst die App 7 Tage kostenlos testen. Sachliche Formulierungen für die Notiz findest du im Ratgeber zu den Formulierungshilfen für den Beobachtungsbogen.

Eine gute Szene zeigt, wie ein Kind einer Sache nachgeht: Es probiert etwas mehrmals, stellt eine Frage, hilft einem anderen Kind oder bleibt lange bei einer Sache. Das passiert im Freispiel, beim Anziehen, beim Tischdecken und draußen im Garten.
Halte die Szene direkt danach in Stichworten fest: Ort, Material, wer dabei war, was das Kind getan hat und in welcher Reihenfolge. Notiere seine Sätze möglichst wörtlich. Behalte die Gruppe im Blick und greife ein, sobald etwas gefährlich wird, etwa wenn ein Turm auf ein anderes Kind zu kippen droht. Sonst schaust du zu und hältst dich zurück.
Danach ordnest du die Szene ein. Die Bildungs- und Lerngeschichten arbeiten dafür mit fünf Lerndispositionen:
Oft passt mehr als eine Disposition zu einer Szene. Wähle die, die sich am deutlichsten zeigt. Ein kurzer Austausch mit einer Kollegin hilft, denn sie deutet dieselbe Szene manchmal anders als du.
Du kannst eine Lerngeschichte als Brief in fünf Teilen aufbauen:
Als Richtwert passt die Geschichte auf eine Seite im Portfolio. Kurze Sätze und Wörter, die das Kind kennt, tragen mehr als ein schöner Stil. Ein Kind, das noch nicht liest, hört die Geschichte nur. Lies sie dir deshalb beim Schreiben einmal laut vor.
Zwei Stolpersteine kommen häufig vor. Erzählt die Geschichte zwei oder drei Szenen auf einmal, geht der Faden verloren: Bleib bei einer Szene. Fachwörter wie „Feinmotorik“ oder „Selbstwirksamkeit“ verstehen Kind und Eltern nicht sofort. Schreibe lieber, was du gesehen hast: „Du hast den Stift mit zwei Fingern gehalten und fest aufgedrückt.“
Lob wie „toll gemacht“ sagt einem Kind wenig. Eine Beschreibung zeigt, was du gesehen hast, und das Kind kann sich darin wiedererkennen. Nenne erst die Handlung, dann das Lernen dahinter.
| Bewertend | Beschreibend |
|---|---|
| Das hast du toll gemacht. | Du hast den Turm neu gebaut, als er umgefallen ist, und den größten Becher nach unten gestellt. |
| Du bist sehr geschickt. | Du hast den Reißverschluss unten eingefädelt und dann mit beiden Händen nach oben gezogen. |
| Du warst heute brav. | Du hast gewartet, bis ein anderes Kind fertig war, und dann nach der Schere gefragt. |
| Das kannst du noch nicht. | Du übst gerade, die Schere zu halten und das Papier mitzudrehen. |
Verben wie „ausprobieren“, „vergleichen“, „nachfragen“ und „wiederholen“ zeigen Lernen als Tun. Vergleiche mit anderen Kindern und Sätze wie „für dein Alter schon weit“ lässt du weg. Jede Geschichte gehört diesem einen Kind und dieser einen Szene.
Eine Lerngeschichte enthält keine Diagnosen und keine Aussagen zum Entwicklungsstand. Was dich bei einem Kind beschäftigt, bringst du ins Team und ins Elterngespräch.
Aufbau und Haltung bleiben gleich, Länge und Sprache ändern sich mit dem Alter. Zwei frei erfundene Beispiele:
Liebe Mia, heute Vormittag hast du auf dem Teppich vor dem Regal gesessen und große Stapelbecher entdeckt. Du hast Becher aufeinandergestellt, bis der Turm gekippt ist. Du hast mich angeschaut, gelacht und von vorn angefangen. Beim vierten Versuch hast du den größten Becher nach unten gestellt. Der Turm stand. Du hast „Da!“ gesagt und darauf gezeigt. Ich glaube, du findest gerade heraus, was oben und was unten ist. Morgen lege ich dir die Becher wieder hin. Viele Grüße von deiner Erzieherin
Bei den Jüngsten beschreibst du vor allem Handlungen und Gesten. Wenige Sätze genügen. Du oder die Eltern lesen sie dem Kind vor. Hier passt die Lerndisposition Standhalten bei Herausforderungen. Bei Kindern unter drei Jahren bietest du nur Material an, das nicht verschluckt werden kann.
Lieber Ole, in der Bauecke wolltest du eine Brücke für dein Feuerwehrauto bauen. Du hast zwei Klötze hingestellt und einen langen darübergelegt. Als das Auto drüberfuhr, ist die Brücke eingestürzt. Du hast gesagt: „Die ist zu schmal.“ Dann hast du eine Freundin gefragt, ob sie dir den breiten Klotz gibt. Zusammen habt ihr die Brücke neu gebaut. Das Auto ist hinübergefahren. Ich habe gesehen, dass du erkannt hast, woran es lag, und dir Hilfe geholt hast. Vielleicht willst du morgen testen, wie lang eine Brücke sein darf. Viele Grüße von deiner Erzieherin
Ü3-Kinder können mitreden: Sie ergänzen, was sie gedacht haben, oder malen ein Bild dazu. Hier passen Standhalten bei Herausforderungen und das Mitwirken in der Lerngemeinschaft. Bei hohen Bauwerken achtest du auf genug Abstand zu anderen Kindern. Mehr zur Bauecke steht im Ratgeber Bauecke und Konstruktionsspiel in der Kita.
Die erste Leserin oder der erste Leser ist das Kind. Lies die Geschichte in einem ruhigen Moment vor, mit dem Portfolio auf dem Schoß oder an dem Ort, an dem die Szene stattfand. Manche Kinder korrigieren oder ergänzen etwas. Schreibe ihre Sätze unter die Geschichte und frag, ob sie ins Portfolio soll.
Die Eltern sehen die Geschichte, wenn die Portfolio-Mappe mit nach Hause geht oder beim Abholen. Eine freie Zeile am Ende lädt sie ein, eine Szene von zu Hause zu ergänzen: „Was hast du daheim dazu erlebt?“ Im Entwicklungsgespräch eignet sich eine Lerngeschichte als Einstieg. Wie du das Gespräch aufbaust, steht im Leitfaden fürs Entwicklungsgespräch. Zum Ausdrucken gibt es die kostenlose Checkliste „Elterngespräch vorbereiten und protokollieren“ mit Protokollvorlage.
Für Fotos in der Mappe gelten je nach Bundesland und Träger unterschiedliche Regeln. Kläre sie vorab mit deiner Leitung. Andere Kinder erwähnst du ohne Namen („eine Freundin“), weil die Mappe nach Hause geht. Wie ein Portfolio aufgebaut ist und wo die Geschichte hinkommt, beschreibt der Ratgeber Portfolio in der Kita.
Als Richtwert genügt eine Seite im Portfolio. Bei Kindern unter drei Jahren reichen wenige Sätze, bei älteren Kindern darf die Geschichte etwas ausführlicher sein. Erzähl eine einzelne Szene klar und in Wörtern, die das Kind beim Vorlesen versteht.
Gut machbar ist etwa eine Lerngeschichte pro Kind alle zwei bis drei Monate, also rund vier bis sechs im Kita-Jahr. Den genauen Rhythmus legt ihr im Team fest, nach Konzeption und Vorgaben eures Trägers. Ein Rhythmus, den ihr durchhaltet, bringt mehr als viele Geschichten auf einmal. Eine Übersicht, welches Kind zuletzt eine Geschichte bekommen hat, hilft dabei, dass kein Kind durchrutscht.
Suche eine Situation, in der das Kind einer Sache nachgeht, auch wenn sie klein ist: der Blick auf einen Käfer oder ein Lied, das es mitsummt. Frag Kolleg:innen, wo sie das Kind engagiert erleben. Sorgen und Auffälligkeiten gehören ins Teamgespräch und ins Elterngespräch. Diagnosen stellst du nicht.
Nein, in der Regel ergänzt sie ihn. Ein Beobachtungsbogen hält Beobachtungen sachlich fest, die Lerngeschichte erzählt eine einzelne Szene für das Kind. Ob dein Träger ein bestimmtes Verfahren vorschreibt, ist je nach Bundesland und Träger verschieden. Frag im Team nach, bevor ihr Verfahren mischt.
Mit einer fertigen Notiz brauchst du fürs Schreiben etwa 20 bis 30 Minuten, beim ersten Mal oft länger. Dazu kommen ein paar Minuten für den Austausch im Team und fürs Vorlesen. Kurze Stichworte direkt nach der Szene sparen später die meiste Zeit.
Das Portfolio ist die Mappe, die Lerngeschichte ist ein Text darin. In das Portfolio kommen außerdem Fotos, Bilder des Kindes, Werke und Notizen der Eltern. Die Lerngeschichte erzählt eine einzelne Szene als Brief an das Kind und steht dort zwischen den anderen Seiten.
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