Sommerfest im Kindergarten planen mit Checkliste und Regenplan

Worauf kommt es beim Sommerfest in Krippe (U3) und Kita (Ü3) an?

Vor jeder Checkliste stehen drei Entscheidungen: Wer feiert mit, wann findet das Fest statt und wie viel Trubel verträgt die Gruppe? Ein Fest für die ganze Einrichtung braucht mehr Platz, mehr Helfer:innen und mehr Verpflegung als ein Gruppenfest. Viele Einrichtungen legen den Termin in die Wochen vor den Sommerferien, die sich je nach Bundesland unterscheiden.

In der Krippe bestimmt der Tagesrhythmus die Uhrzeit. Richte dich nach den Schlaf- und Essenszeiten deiner Gruppe, denn ein Fest mitten in der Mittagsruhe kann Kinder unter drei Jahren überfordern. Für die Jüngsten planst du ein kurzes Programm, einen ruhigen Bereich mit Decken und Stationen ohne Kleinteile, weil U3-Kinder vieles in den Mund nehmen. Ü3-Kinder halten oft länger durch und übernehmen gern kleine Aufgaben, etwa Namensschilder verteilen.

Ein Motto gibt dem Fest eine Richtung, zum Beispiel Wasser oder Zirkus. Sollen sich die Kinder verkleiden, findest du Anregungen im Ratgeber zu Fasching und Verkleiden in der Vorschule. Für Familien, deren Kind erst seit Kurzem in der Krippe ist, kann ein großes Fest viel auf einmal sein. Wie die ersten Wochen gelingen, steht im Ratgeber zur Eingewöhnung in Krippe und Kita.

Wann muss was erledigt sein? Der Zeitplan fürs Sommerfest

Die Zeiten sind Richtwerte für ein Fest mit allen Familien der Einrichtung. Ein Gruppenfest kommt mit weniger Vorlauf aus. Am einfachsten steht der Termin schon in der Jahresplanung zu Beginn des Kita-Jahres. Hilfe dazu gibt die Checkliste fürs neue Kita-Jahr.

Wer übernimmt welche Aufgabe, und wie bindest du die Eltern ein?

Schreibe jede Aufgabe auf eine Liste und setze einen Namen dahinter, dazu eine Vertretung. Übliche Bereiche sind Aufbau, Programm, Buffet, Getränke, Erste Hilfe, Anlaufstelle für Fragen und Abbau. Wer einen Bereich verantwortet, behält den Überblick und holt sich bei Bedarf Hilfe.

Ein Sommerfest ist eine gute Gelegenheit für die Elternbeteiligung, die § 22a SGB VIII den Trägern als Auftrag mitgibt. Bezieh die Elternvertretung früh ein und stell Termin und Helferliste beim Elternabend vor. Bei den Eltern klappen kleine, klar umrissene Aufgaben besser als die Bitte um allgemeine Unterstützung. Eine Helferliste mit Zeitfenstern, etwa einer Schicht am Buffet oder Hilfe beim Abbau, lässt sich leichter zusagen als ein ganzer Nachmittag. Auf der Mitbringliste nennst du Kategorien wie herzhaft, süß, Obst und Getränke, damit nicht alle dasselbe backen. Für Familien mit wenig Deutsch hilft eine Einladung in einfacher Sprache mit Bildern.

Kläre im Team und mit dem Träger, wer für die Kinder zuständig ist, solange Eltern anwesend sind. Die Regeln dazu unterscheiden sich je nach Bundesland und Träger. Hänge die Zuständigkeiten sichtbar aus, damit Gäste wissen, wen sie ansprechen. Wie andere Anlässe mit Eltern gelingen, zeigt der Ratgeber zu Muttertag und Vatertag wertschätzend gestalten.

Welches Programm passt zu Krippe und Kita?

Ein Fest mit Stationen kommt ohne Bühne aus und passt zu beiden Altersgruppen. An jeder Station betreut eine erwachsene Person. Für die Krippe richtest du einen abgegrenzten Bereich mit einfachen Stationen ein, etwa eine flach gefüllte Wasserschale mit Schwämmen und Bechern und dicke Straßenkreide für den Boden. Eine erwachsene Person bleibt bei Wasser und Kreide und achtet darauf, dass nichts in den Mund wandert. Die Kinder gehen mit einer vertrauten Person von Station zu Station. Für Ü3 kommen ein Parcours aus niedrigen Elementen und eine Wasserstation hinzu, an der Becher von einer Schüssel in die andere gefüllt werden. Baue den Parcours nur auf ebenem Untergrund auf, am besten auf Rasen, und suche die Fläche vorher nach spitzen Gegenständen und Stolperfallen ab.

Für Ü3 hält eine Stempelkarte die Stationen zusammen. Jedes Kind bekommt eine Karte mit einem Feld pro Station und holt sich an jeder Station, die es ausprobiert, einen Stempel. Es gibt keine feste Reihenfolge und keinen Gewinn, und wer eine Station auslassen möchte, darf das. Geht eine Karte verloren, bekommt das Kind eine neue und stempelt neu. Für das Kind endet das Spiel, wenn die Karte voll ist oder es aufhören möchte. Zum Beginn oder zum Abschluss singen alle ein Bewegungslied, das die Kinder aus dem Alltag kennen.

Ideen für Wasserstationen findest du im Ratgeber Sommer und Wasserspiele im Kindergarten (3–6 Jahre). Verabschiedet ihr beim Fest die künftigen Schulkinder, passt der Ratgeber zu Abschied und Übergang zur Grundschule dazu.

Was gehört in den Plan B und in die Sicherheitsliste?

Regen und Hitze

Lege schriftlich fest, wer bis wann entscheidet, ob das Fest draußen stattfindet, und wie die Eltern es erfahren, zum Beispiel per Aushang oder über den Kanal, den eure Einrichtung ohnehin nutzt. Der Plan B im Haus braucht weniger Stationen und feste Plätze, damit die Räume nicht überfüllt sind. Bei Hitze zählen Schatten, ausreichend Getränke, Kopfbedeckung und Sonnenschutz. Wer die Kinder eincremt, klärst du vorab mit Eltern und Träger. Bestimme außerdem, wer das Programm kürzt, wenn es sehr heiß wird.

Gelände, Essen und Notfall

• Tore und Zugänge im Blick behalten, Zufahrt für Rettungsfahrzeuge freihalten, Kabel und Stolperfallen sichern.
• Grill und heiße Getränke nur in einem abgesperrten Bereich, den Kinder nicht betreten.
• Bei Wasserstationen steht eine erwachsene Person dabei, die nur diese Station im Blick hat. Nach dem Fest werden Schalen und Becken geleert.
• Allergien und Unverträglichkeiten vorher mit den Eltern klären und Zutaten am Buffet kennzeichnen.
• Für Kinder unter drei Jahren keine ganzen Nüsse, ganzen Weintrauben oder Popcorn anbieten.
• Sahne, Salate mit Ei und andere leicht verderbliche Speisen kühl halten und nicht in der Sonne stehen lassen.
• Erste-Hilfe-Material und Telefonliste griffbereit halten, dazu einen Treffpunkt für Kinder, die ihre Eltern suchen.
• Kita-Kinder sind gesetzlich unfallversichert. Muss ein Kind nach einem Unfall ärztlich behandelt werden, zeigt die Kita den Unfall binnen drei Tagen beim Unfallversicherungsträger an (§ 193 SGB VII). Ob der Schutz auch gilt, wenn Eltern beim Fest die Aufsicht über ihr Kind übernehmen, klärt ihr vorher mit Träger und Unfallkasse.

Was bietet die KitaPrep App rund um das Sommerfest?

In den Wochen vor dem Fest läuft der normale Gruppenalltag weiter. In der KitaPrep App für iOS und Android füllt die Wochenplan-Automatik jeden Tag mit 3 bis 5 Bausteinen aus den über 600 Ideen. Es gibt 7 Wochenplan-Vorlagen, darunter eine Regenwoche und eine Bewegungswoche. Bausteine kannst du löschen, verschieben und duplizieren, und die Materialliste für die ganze Woche fasst gleiche Materialien zusammen. Mehr dazu steht auf der Seite Wochenplan-Vorlagen und Materialliste.

Für Programmideen im Bereich Bewegung gibt es 61 Aktivitäten, 31 davon gehen auch draußen. Jede Idee nennt Alter, Dauer und Material. Wie eine Bewegungsidee aufgebaut ist, zeigt das kostenlose Beispiel „Wetterbewegungen“ (3–6 Jahre) unter app.kitaprep.de/einblicke/. Eine Übersicht liefert die Seite Bewegungsangebote Kita.

Über die Druckzentrale druckst du den Wochenplan-Aushang. Dort liegt auch die leere Vorlage „Elternbrief / Aushang“, die du für die Einladung oder den Regenplan nutzen kannst. Nach dem Fest formuliert der Schnell-Generator für Beobachtung & Portfolio aus deinen eigenen Stichpunkten zum Beispiel einen Portfolio-Satz oder eine Elterninfo, zwei der 9 Textarten. Die Texte entstehen lokal auf dem Gerät, ohne Cloud, und Kindernamen sind nicht nötig. Details findest du unter Beobachtung und Portfolio.

Wie kannst du KitaPrep kostenlos testen oder als Kita-Lizenz auf Rechnung buchen?

Unter app.kitaprep.de/einblicke/ findest du 3 komplett freigeschaltete Beispiele ohne Login und ohne Abo: den Morgenkreis „Der Herbst kommt“, die Bewegungsidee „Wetterbewegungen“ und die Mitmach-Geschichte „Der Tanz der bunten Herbstblätter“.

Das Einzel-Abo mit Jahresvertrag und monatlicher Zahlung kostet 5,90 € im Monat bei 12 Monaten Laufzeit und startet mit 7 Tagen kostenlosem Test. Zahlst du einmal im Jahr, sind es 59,90 €, ebenfalls mit 7 Tagen Test. Das monatliche Abo für 7,90 € hat keine Testphase. Die Preise enthalten 7 % MwSt. und stehen auch unter Preise.

Teams und Träger nutzen die Kita-Lizenz mit unbegrenzten Team-Zugängen. Die Jahreslizenz kostet 199,90 € mit 7 Tagen Test, der Kauf auf Rechnung mit 14 Tagen Zahlungsziel ist möglich. Die Monatslizenz für 19,90 € läuft ohne Testphase und ohne Rechnungskauf.

Häufige Fragen

Gibt es die Checkliste zum Sommerfest im Kindergarten als PDF?

Ein fertiges PDF zum Herunterladen gibt es nicht, du kannst diese Seite aber über die Druckfunktion deines Handys als PDF speichern. Die Checkliste steht hier als Aufgabenliste und als Zeitplan-Tabelle. Du kannst beides in ein eigenes Dokument kopieren und im Team ergänzen. Für den Aushang an die Eltern bietet die Druckzentrale der KitaPrep App unter anderem den Wochenplan-Aushang und eine leere Vorlage „Elternbrief / Aushang“.

Was tun, wenn einem Kind das Fest zu laut oder zu voll wird?

Richte vorab einen Rückzugsort ein, möglichst im Haus oder im Schatten, mit Decken, Büchern und wenigen Reizen. Eine vertraute Bezugsperson bleibt in der Nähe, und ein Kind darf jederzeit mit seinen Eltern früher gehen. Gerade Kinder aus der Krippe oder in der Eingewöhnung brauchen oft mehr Abstand zum Trubel. Niemand wird zu Stationen oder Auftritten gedrängt.

Was machen wir, wenn am Festtag Kolleg:innen ausfallen?

Teile die Aufgaben auf der Liste in Muss und Kann ein. Fällt jemand aus, entfallen zuerst die Kann-Stationen, während Erste Hilfe, Wasserstationen und Tore besetzt bleiben. Für den Gruppenalltag bei Krankheitsausfällen erstellt der Personalmangel-Modus der KitaPrep App einen sicheren Minimalplan mit wenig Material. Der Vertretungs-Modus gibt Springkräften ein Übergabe-Blatt zum Ausdrucken.

Wie lange sollte ein Sommerfest im Kindergarten dauern?

Als Richtwert passen für ein Fest mit allen Familien etwa zwei bis drei Stunden, für eine Krippengruppe rund eineinhalb Stunden. Entscheidend sind die Schlaf- und Essenszeiten, die Temperatur und die Zahl der Stationen, die ihr betreuen könnt. Legt ein festes Ende fest, damit Kinder und Team nicht überlastet sind, und lasst Familien jederzeit früher gehen.

Dürfen Eltern beim Sommerfest fotografieren?

Das legt die Kita mit dem Träger vorher fest und schreibt die Regel in die Einladung. Üblich ist die Bitte, nur das eigene Kind zu fotografieren und keine Bilder anderer Kinder in soziale Netzwerke oder Messenger-Gruppen zu stellen. Fotografiert die Kita selbst, braucht sie die Einwilligung der Eltern. Welche Erklärung bei euch gilt, klärst du mit dem Träger.