So startest du als Springerkraft in fremden Kita-Gruppen

Welche Aufgaben übernimmt eine Springerkraft im Gruppenalltag?

Eine Springerkraft vertritt Kolleg:innen in wechselnden Gruppen, etwa bei Krankheit, Urlaub oder Fortbildung, und übernimmt dort Aufsicht, Pflege und pädagogische Angebote. Manche Träger bündeln mehrere Einrichtungen in einem Springerpool, dann wechselst du auch zwischen Häusern.

• Kinder beaufsichtigen: Freispiel, Garten, Anziehen, Abholen
• Pflege übernehmen: Wickeln, Toilettengänge, Essen begleiten, Schlafenszeit
• Rituale und Angebote nach dem Plan der Stammgruppe durchführen, etwa den Morgenkreis
• Besonderheiten des Tages notieren und an die Stammkräfte übergeben

In jeder neuen Gruppe kennst du Kinder, Regeln und Räume nicht, und die Kinder erwarten trotzdem sofort Verlässlichkeit. Elterngespräche oder Entwicklungsdokumentation gehören je nach Träger dazu oder nicht. Ob eine Fachkraft oder auch eine Ergänzungskraft eingesetzt wird, legen Landesrecht und Träger fest; die Stellenbeschreibung nennt es.

Wie kommst du in einer fremden Gruppe an?

Plane vor dem ersten Kinderkontakt etwa 10 Minuten Übergabe ein; die Stammkraft klärt dann diese Punkte mit dir:

Lass dir eine Gruppenliste geben und sprich jedes Kind beim Begrüßen mit Namen an. Mach Rituale und Regeln zunächst genau so, wie die Kinder sie kennen. Eigene Gewohnheiten bringst du ein, wenn du mehrere Tage in derselben Gruppe bist.

Was kann die Stammgruppe für Vertretungen vorbereiten?

Eine einseitige Übergabe-Mappe an einem festen Platz im Gruppenraum erspart Springerkräften viele Rückfragen. Sie enthält:

• den Tagesablauf mit Uhrzeiten, Ritualen und Signalen
• eine Kinderliste mit Allergien, Abholberechtigten und Besonderheiten, so abgelegt, dass Unbefugte sie nicht lesen
• einen Kurzplan, wo welches Material liegt
• Ansprechperson, Pausenzeiten und die Telefonnummer der Leitung
• zwei bis drei Angebote mit wenig Material für den Tag
• eine Absprache, was die Springerkraft übernimmt und was bei der Stammkraft bleibt

Wer den Tagesablauf in der KitaPrep App für iOS und Android plant, druckt im Vertretungs-Modus ein Übergabe-Blatt mit dem Tagesablauf aus. An Tagen mit knapper Besetzung erstellt der Personalmangel-Modus einen sicheren Minimalplan mit wenig Material. Die Jahrestarife kannst du 7 Tage kostenlos testen. Teams buchen die Kita-Lizenz mit unbegrenzten Team-Zugängen. Weitere Planungshilfen für Ausfalltage stehen im Notfallplan bei Personalmangel und im Wochenplan bei Personalmangel.

Welche Spiele klappen in einer fremden Gruppe ohne Vorbereitung?

Ohne Vorbereitung klappen „Ich sehe was, was du nicht siehst“, „Obstsalat“ und Tierpantomime, weil sich ihre Regeln in einem Satz erklären lassen.

Ich sehe was, was du nicht siehst (Ü3, ab etwa 3 Jahren)

Eine Person wählt einen Gegenstand im Raum und sagt: „Ich sehe was, was du nicht siehst, und das ist rot.“ Die anderen raten reihum, wer richtig rät, wählt als Nächstes. Rät nach etwa fünf Tipps niemand richtig, gibt es einen Hinweis zu Form oder Ort; danach löst die Person auf und eine neue Runde beginnt. Gespielt wird, solange die Kinder Lust haben.

Obstsalat (Ü3, ab etwa 4 Jahren)

Ziel ist ein freier Platz. Die Kinder sitzen im Kreis auf Sitzkissen, jedes mit einer Obstsorte, ein Kind steht in der Mitte, und es gibt einen Platz weniger als Mitspielende. Die Person in der Mitte ruft eine Sorte, alle Kinder dieser Sorte tauschen die Plätze, die Person in der Mitte sucht sich einen freien. Wer übrig bleibt, steht als Nächstes in der Mitte; bei „Obstsalat“ tauschen alle. Es gibt keine Verlierer, nach etwa 10 Minuten wechselst du zu etwas Ruhigem. Es wird gegangen, nicht gerannt, der Boden ist trocken, Möbel stehen außerhalb des Kreises.

Tierpantomime (ab etwa 3 Jahren)

Eine Person spielt ein Tier ohne Worte vor, die anderen raten. Wer richtig rät, ist als Nächstes dran; kommt niemand drauf, darf die Person das Tiergeräusch machen. Für U3 machen alle gemeinsam Tierbewegungen nach, du sagst vor: „Wie läuft der Elefant?“ Daneben passen bei U3 Fingerspiele, Kniereiter und eine dialogische Bilderbuchbetrachtung mit einem Buch aus dem Regal. Kastanien, Perlen, Murmeln und Knöpfe bleiben bei U3 draußen.

Wer trägt die Aufsicht, und was sprichst du im Team ab?

Der Träger überträgt die Aufsichtspflicht über den Arbeitsvertrag an Leitung und Fachkräfte; fehlen Anleitung und Überwachung, kann ein Organisationsverschulden vorliegen (socialnet). Wie eng du beaufsichtigst, hängt von Alter, Entwicklungsstand und Situation ab, etwa im Garten oder bei einem Kind in der Eingewöhnung. Betreuungsschlüssel und Aufsicht regeln Land und Träger unterschiedlich.

Sprich vor dem Einsatz ab:

• wer deine Ansprechperson im Haus ist und wie du sie erreichst
• wer deine Pause übernimmt und wer im Garten mitzählt
• was du Eltern an der Tür sagst: Sachliches vom Tag, Fragen zur Entwicklung gehen an die Stammkraft
• wie der Nachmittag läuft, wenn Gruppen zusammengelegt werden (Gruppenzusammenlegung am Nachmittag)

Bei einem Unfall informierst du sofort die Leitung und notierst Zeit, Ort, Hergang und Zeugen. Muss ein Kind ärztlich behandelt werden, ist der Unfall binnen drei Tagen anzuzeigen (§ 193 SGB VII). Auffälligkeiten, die auf eine Kindeswohlgefährdung hindeuten, gibst du sachlich an die Leitung weiter; die Einschätzung läuft mit einer insoweit erfahrenen Fachkraft nach der Vereinbarung von Jugendamt und Träger (§ 8a SGB VIII). Das ersetzt keine Rechtsberatung. Formulierungen für sachliche Notizen findest du in den Formulierungshilfen für Beobachtungsbögen.

Welche Fehler solltest du am ersten Tag in einer fremden Gruppe vermeiden?

Am ersten Tag vermeidest du vor allem fünf Fehler: Regeln ändern, herumstehen, aufwendige Angebote planen, Kinder an Unbekannte abgeben und Beobachtungen für dich behalten.

Wie hältst du wechselnde Einsätze auf Dauer durch?

Wechselnde Einsätze halten sich leichter durch, wenn der Einsatzplan früh feststeht und du mehrere Tage am Stück in derselben Gruppe bist, weil die Einarbeitung dann seltener von vorn beginnt. Diesen Wunsch kannst du bei der Leitung äußern. Das hilft zusätzlich:

• Bitte nach den ersten Wochen um ein kurzes Feedbackgespräch: Welche Gruppen passen zu dir, wo fehlt dir Einarbeitung?
• Bitte darum, dass Zeit für Einarbeitung im Dienstplan steht, sonst fällt sie bei Personalmangel schnell weg. Was dazugehört, zeigt die Checkliste zur Einarbeitung neuer Fachkräfte.
• Notiere nach Dienstende kurz, was du morgen in dieser Gruppe wissen musst: Namen, Rituale, offene Fragen.
• Sammle Ideen: In jeder Gruppe lernst du Rituale und Raumkonzepte kennen, die dir später im Springerpool nützen.
• Plane deine Pause fest ein, auch wenn die Gruppe knapp besetzt ist, und melde der Leitung, wenn du regelmäßig ohne Übergabe einspringst.

Häufige Fragen

Brauche ich eine Ausbildung als Erzieher:in, um Springerkraft zu werden?

Nicht immer, das regeln Landesrecht und Träger. Viele Stellenanzeigen im Springerpool suchen pädagogische Fachkräfte, manche Träger setzen auch Ergänzungskräfte ein. Die Stellenbeschreibung nennt die verlangte Qualifikation und die Aufgaben. Frag im Gespräch, ob du allein eine Gruppe führst oder gemeinsam mit einer Fachkraft arbeitest.

Wie viel verdient eine Springerkraft in der Kita?

Das Gehalt hängt von deiner Qualifikation, dem Tarifvertrag oder den Arbeitsvertragsrichtlinien deines Trägers und deiner Wochenstundenzahl ab. Die Entgeltgruppe steht in der Anzeige oder im Arbeitsvertrag; vergleiche sie mit der Gruppe, in die Stammkräfte mit gleicher Qualifikation bei diesem Träger eingruppiert sind. Frag außerdem, ob Fahrtkosten zwischen mehreren Häusern erstattet werden.

Darf eine Springerkraft allein eine Gruppe führen?

Ja, wenn die Leitung dich dafür eingeteilt hat und deine Qualifikation nach Landesrecht und Trägervorgaben dafür reicht. Als Ergänzungskraft arbeitest du je nach Land oft gemeinsam mit einer Fachkraft. Sag der Leitung vorab, wenn du dich in einer Gruppe unsicher fühlst; Anleitung und Einweisung gehören zu ihren Aufgaben.

Was gehört in die Tasche für den ersten Einsatz?

Ein Bilderbuch, Papier und Stifte für Ü3, Hausschuhe, eine Wasserflasche und ein Notizheft für Namen und Besonderheiten reichen für Spiele ohne Vorbereitung. Für U3 packst du nur Material ein, das nicht in den Mund passt, also keine Perlen, Knöpfe oder Murmeln. Wo der Erste-Hilfe-Kasten liegt, fragst du in der Übergabe.

Was tust du, wenn mehr Kinder in der Gruppe sind, als der Betreuungsschlüssel vorsieht?

Sag es sofort der Leitung und nenne die Zahl der Kinder und der Erwachsenen. Der Betreuungsschlüssel unterscheidet sich je nach Land und Träger, deshalb entscheidet die Leitung über Verstärkung oder Zusammenlegung. Bis dahin hältst du die Aufsicht, wählst ruhige Angebote an einem Ort und notierst die Besetzung mit Uhrzeit.

Muss ich als Springerkraft einen Masernschutz nachweisen?

Ja, wenn du nach 1970 geboren bist, brauchst du für die Arbeit in einer Kita einen Nachweis über ausreichenden Masernschutz oder Immunität. Grundlage ist § 20 Abs. 8 IfSG. Die Pflicht gilt für Beschäftigte in jeder Einrichtung, in der du eingesetzt wirst. Lege den Nachweis deshalb beim Träger vor, bevor du deinen ersten Einsatz hast. Wer ihn verwaltet, sagt dir die Leitung.