Gruppenzusammenlegung am Nachmittag in der Kita gut gestalten

Worauf kommt es bei der Zusammenlegung am Nachmittag in U3 und Ü3 an?

Am Nachmittag sind viele Kinder müde, die Abholzeit beginnt, und alle paar Minuten geht die Tür auf. Genau dann werden die Gruppen zusammengelegt. Das hilft:

• Ein Ablauf, der jeden Tag in derselben Reihenfolge beginnt und endet, zum Beispiel ankommen, Imbiss, Spielzeit, Aufräumlied. Die Kinder wissen dann, was als Nächstes kommt.
• Eine persönliche Übergabe. Wer geht, bringt die Kinder in den neuen Raum und sagt, wer jetzt da ist. Kinder in der Eingewöhnung brauchen das besonders.
• Ein vorbereiteter Raum mit einer ruhigen Ecke und einer freien Fläche, damit U3-Kinder am Boden spielen können, ohne dass Ü3-Kinder darüber hinweg rennen. Anregungen dazu stehen im Ratgeber zum Raumkonzept und den Funktionsräumen.
• Material nach dem jüngsten Kind. Kleinteile bleiben außer Reichweite der U3-Kinder und kommen für Ü3-Kinder nur unter Aufsicht auf den Tisch.

Die Altersmischung hat auch Vorteile: Viele Ü3-Kinder verteilen gern Becher oder legen Decken aus, und die Jüngeren schauen sich bei den Größeren einiges ab.

Welche ruhigen Ideen helfen, wenn die Kinder müde sind?

Ruhige Ideen tragen, wenn U3- und Ü3-Kinder am selben Ort bleiben und jedes Kind auf seinem Niveau mitmachen kann.

Vorlesen und Mitmachen

Ein Pappbilderbuch mit großen Bildern passt auf den Schoß der Jüngeren, die Älteren erzählen, was sie sehen, und blättern um. Bei einer Mitmachgeschichte übernimmt jedes Kind ein Geräusch oder eine Handbewegung, etwa Regen mit den Fingerspitzen auf den Boden zu trommeln. Die Kleinen wiederholen, die Größeren erfinden neue Wendungen dazu. Wie du ein Bilderbuch mit beiden Altersgruppen im Gespräch anschaust, steht im Ratgeber zur dialogischen Bilderbuchrunde mit U3 und Ü3.

Gemeinsam auf einer Papierbahn malen

Lege eine lange Papierbahn auf den Boden und klebe die Ränder mit Kreppband fest, bevor die Kinder dazukommen, damit die Bahn nicht verrutscht und die Rutschgefahr sinkt. Die Jüngsten malen mit dicken Wachsblöcken, die zu groß zum Verschlucken sind, und du bleibst in ihrer Nähe; die Älteren malen mit Stiften, die nicht in Reichweite der Jüngsten liegen. Als Anlass genügt eine offene Frage, etwa „Wie sieht ein Gewitter aus?“ Jedes Kind malt, was ihm dazu einfällt.

Eine Höhle bauen

Aus großen Kartons und Tüchern über festen Tischen entsteht eine Höhle. Halte sie so niedrig und offen, dass du von außen alle Kinder siehst. Die Tücher liegen nur locker auf und sind nirgends festgebunden. Klettert ein Kind auf die Tische oder zieht an den Tüchern, baut ihr die Höhle ab. Ü3-Kinder bauen mit, U3-Kinder krabbeln hinein und holen sich dort ihre Ruhe.

Kurze Ruheübungen für gemischte Gruppen findest du im Ratgeber Entspannung und Traumreisen altersgemischt.

Welche Bewegungsspiele klappen mit gemischten Altersgruppen?

Nach dem Schlafen oder langem Sitzen wollen viele Kinder sich bewegen. Räumt vorher Möbel und Stolperstellen beiseite, sorgt für rutschfeste Hausschuhe oder Stoppersocken auf ebenem, trockenem Boden und achtet darauf, dass die Kinder mit ausgestreckten Armen niemanden berühren. Ist der Raum klein, spielt ihr in zwei Gruppen nacheinander.

Einfrieren zur Musik

Ziel ist, sich frei zur Musik zu bewegen und bei Stille wie eine Statue zu erstarren. Du spielst ein Lied ab oder trommelst, die Kinder tanzen und hüpfen durch den Raum. Stoppt die Musik, bleiben alle stehen. Punkte gibt es nicht, und niemand scheidet aus: Wer sich noch bewegt, versucht es in der nächsten Pause einfach noch einmal. Danach startet die Musik neu. Die Runde endet, wenn du sie nach einigen Pausen ausmachst oder die Kinder ruhiger werden. Für U3 passen Tiere zum Nachmachen (Hase hüpft, Schnecke kriecht), Ü3-Kinder dürfen die Einfrierpose bestimmen.

Tiere raten

Ein Ü3-Kind flüstert dir ein Tier ins Ohr und stellt es ohne Worte und Geräusche dar, die anderen sitzen im Halbkreis und raten. Wer richtig rät, wählt das nächste Kind aus, das noch nicht dran war und mitspielen möchte. Rät niemand, nennst du einen Hinweis, zum Beispiel das Tiergeräusch. Klappt es danach immer noch nicht, löst das Kind selbst auf. Eine Wertung gibt es nicht. Eine Runde ist beendet, sobald das Tier genannt oder aufgelöst ist. Danach ahmen alle das Tier gemeinsam nach, so machen auch die U3-Kinder mit. Das Spiel endet, wenn jedes Kind, das wollte, einmal dran war.

Wie organisiert ihr die Zusammenlegung im Team?

Je früher die Zusammenlegung abgesprochen ist, desto weniger wird am Nachmittag improvisiert. Legt zu Beginn des Kita-Jahres fest, wer wann welche Kinder übernimmt (die Checkliste zum neuen Kita-Jahr hilft dabei) und wer an der Tür die Abholgespräche führt. Sprecht ab, wer bei den Kindern bleibt, wenn jemand mit Eltern spricht, und zählt beim Raumwechsel kurz durch, wer mitgeht.

Auf die Übergabeliste gehört:

Wie viele Kinder pro Fachkraft in einer zusammengelegten Gruppe zulässig sind, regeln die Bundesländer und Träger unterschiedlich. Als fachliche Orientierung empfiehlt die Bertelsmann Stiftung etwa eine Fachkraft für drei Krippenkinder und eine für 7,5 Kinder ab drei Jahren. Wie die Personalausstattung in deinem Bundesland aussieht, zeigt der Ländermonitor Frühkindliche Bildungssysteme der Bertelsmann Stiftung. Die Aufsichtspflicht gilt im Spätdienst genauso wie am Vormittag. Frag deine Leitung, was bei euch gilt, und meldet es, wenn die Besetzung für die Sammelgruppe nicht reicht.

Wie helfen Wochenplan, Druckzentrale und Beobachtungs-Generator bei der Planung?

In der KitaPrep App für iOS und Android nennt jedes Angebot Alter, Dauer und Material. So siehst du schnell, ob eine Idee zum Alter der Kinder im Raum passt. Zur Auswahl stehen über 600 Ideen in 10 Bildungsbereichen.

Die Wochenplan-Automatik füllt jeden Tag mit 3 bis 5 Bausteinen aus diesen Angeboten. Zu den 7 Wochenplan-Vorlagen gehören „U3 ruhige Woche“ und „Personalmangel stabil“. Du kannst Bausteine löschen, verschieben und duplizieren, eine eigene Tagesstruktur anlegen und bekommst eine automatische Materialliste für die ganze Woche. Den Wochenplan-Aushang druckst du über die Druckzentrale.

Wenn Kolleg:innen ausfallen und ihr deshalb zusammenlegt, erstellt der Personalmangel-Modus einen sicheren Minimalplan für den Tag mit wenig Material. Der Vertretungs-Modus bietet ein Übergabe-Blatt mit dem Tagesablauf zum Ausdrucken für Springkräfte und Vertretungen, und „Was tun, wenn …?“ hat Handlungskarten für unruhige Gruppen. Weitere Hilfen für solche Tage stehen im Ratgeber Personalmangel in der Kita: Notfallplan.

Für Abholgespräche formuliert der Beobachtungs- und Portfolio-Generator aus deinen eigenen Stichpunkten Texte, darunter die Textart „Tür-und-Angel“. Die Schnell-Generatoren arbeiten lokal auf dem Gerät, ohne Cloud; Kindernamen sind dafür nicht nötig.

Wie testest du KitaPrep kostenlos und wie bucht ihr die Kita-Lizenz auf Rechnung?

Unter app.kitaprep.de/einblicke/ findest du 3 komplett freigeschaltete Beispiele ohne Login und ohne Abo: den Morgenkreis „Der Herbst kommt“, die Mitmach-Geschichte „Der Tanz der bunten Herbstblätter“ und die Bewegungsidee „Wetterbewegungen“ für 3–6 Jahre.

Das Einzel-Abo buchst du auf kitaprep.de; direkt danach kommt ein Startcode für die KitaPrep App aus dem Apple App Store oder von Google Play. Jährlich mit monatlicher Zahlung kostet es 5,90 € im Monat bei 12 Monaten Laufzeit, jährlich in einer Summe 59,90 € im Jahr, beides mit 7 Tagen kostenlosem Test. Der Monatstarif kostet 7,90 € und ist monatlich kündbar, eine Testphase gibt es dabei nicht. Die Preise auf kitaprep.de enthalten 7 % MwSt. Kaufst du direkt in der iOS-App, kostet es 8,99 € im Monat bzw. 89,99 € im Jahr. Aktuelle Angaben findest du unter Preise.

Plant ihr die Nachmittage als Team, passt die Kita-Lizenz mit unbegrenzten Team-Zugängen: 199,90 € im Jahr mit 7 Tagen Test, Kauf auf Rechnung ist möglich. Monatlich kostet sie 19,90 €, ohne Test und ohne Rechnungskauf.

Häufige Fragen

Was hilft, wenn ein Kind bei der Zusammenlegung weint oder klammert?

Bleib in der Nähe, benenne, was du siehst („Du wolltest bei deiner Gruppe bleiben“), und biete einen festen Platz mit etwas Vertrautem an, etwa dem Kuscheltier oder dem Lieblingsbuch. Kündige den Wechsel vorher an: „Gleich gehen wir zu den anderen Kindern in den Bewegungsraum.“ Hält die Unruhe an mehreren Nachmittagen an, besprecht im Team, wie ihr den Übergang für dieses Kind anders gestalten könnt.

Gibt es eine PDF-Vorlage für die Zusammenlegung der Gruppen am Nachmittag?

Ja, am einfachsten erstellst du die Übergabeliste selbst und speicherst sie als PDF: eine Tabelle mit den Spalten Kind, Abholzeit, Allergien und Besonderheiten, ausgedruckt für das Team und nicht als Aushang an der Tür. In der KitaPrep App druckst du über die Druckzentrale unter anderem den Wochenplan-Aushang und die Materialliste. Der Vertretungs-Modus bietet ein Übergabe-Blatt mit dem Tagesablauf zum Ausdrucken.

Wie planst du den Nachmittag, wenn ständig Kinder abgeholt werden?

Wähle Ideen, bei denen Kinder jederzeit dazukommen oder gehen können, etwa die Papierbahn zum Malen oder die Bauecke. Spiele mit fester Reihenfolge starten besser, wenn die erste Abholwelle vorbei ist. Wer abgeholt wird, verabschiedet sich kurz vom Spiel und wird nicht mittendrin herausgerissen.

Ab wann werden die Gruppen am Nachmittag sinnvoll zusammengelegt?

Die Gruppen werden meist zusammengelegt, wenn die Hauptabholzeit vorbei ist und je Gruppe nur noch eine Fachkraft im Dienst wäre. In vielen Kitas ist das etwa ab 15 oder 16 Uhr. Entscheidend sind die Zahl der verbliebenen Kinder, das Alter der jüngsten Kinder und die Besetzung laut Dienstplan. Legt den Zeitpunkt im Team fest und hängt ihn für die Eltern aus.