
Neues Kita-Jahr planen: Checkliste
Mit dem neuen Kita-Jahr, das meist im August oder September beginnt, wechseln Kinder und Gruppen, oft auch das Team.

Gute Praxisanleitung folgt einem festen Rhythmus: Zu Beginn klärst du mit den Azubis, der Schule und der Leitung die Aufgaben, danach gibst du in Stufen mehr Verantwortung ab. Dazu gehören ein fester Anleitungstermin, ein gemeinsam vorbereitetes Angebot und ein Reflexionsgespräch: erst die Selbsteinschätzung, dann Beschreibung und Deutung, am Ende ein Ziel für das nächste Mal.
Praxisanleitung in der Erzieherausbildung heißt, Azubis Schritt für Schritt Verantwortung zu geben und jedes Angebot gemeinsam vorzubereiten und auszuwerten. Das gelingt in Krippe und Kita mit einem festen Anleitungstermin und einer Planung, die zum Gruppenalltag passt. Bei der Angebotsplanung hilft dir die KitaPrep App für iOS und Android, die du 7 Tage kostenlos testen kannst.
Die Erzieherausbildung ist Ländersache. Ob Azubis schulisch mit Praktika oder praxisintegriert (PiA) lernen, wie viel Anleitung vorgesehen ist und ob sie auf den Personalschlüssel angerechnet werden, regeln je nach Bundesland und Träger unterschiedliche Vorgaben. Frag das vor dem ersten Tag bei Leitung und Fachschule nach. Dort klärst du auch, ob und wann Azubis eine Gruppe zeitweise allein betreuen dürfen. Das hängt vom Bundesland, vom Träger und vom Ausbildungsstand ab. Die Ausbildung dauert je nach Land und Vorbildung etwa drei bis fünf Jahre, die praxisintegrierte Form in der Regel rund drei Jahre mit Ausbildungsvertrag und Vergütung beim Träger.
Als Praxisanleiter:in führst du Azubis in den Gruppenalltag ein, übergibst Aufgaben nach und nach, begleitest Angebote und gibst Rückmeldung. Dafür braucht es einen festen Termin im Dienstplan. Findet die Anleitung nur statt, wenn gerade Zeit bleibt, fällt sie bei der ersten Krankmeldung aus. Als Richtwert aus der Praxis plant man etwa 30 bis 60 Minuten Anleitungsgespräch pro Woche ein, sofern Land oder Fachschule keinen anderen Umfang vorgeben. In den ersten Tagen gehören das Schutzkonzept der Einrichtung und der Ablauf bei Anhaltspunkten für eine Kindeswohlgefährdung nach § 8a SGB VIII dazu. Azubis, die nach 1970 geboren sind, brauchen vor dem Start außerdem den Masernschutz-Nachweis nach § 20 IfSG.
Krippe und Kita setzen unterschiedliche Schwerpunkte. In der Krippe (U3, 0–3 Jahre) lernen Azubis zuerst Beziehungsarbeit: Eingewöhnung, Pflegesituationen, feste Rituale und das sprachliche Begleiten von Handlungen. In der Kita (Ü3, 3–6 Jahre) kommen Angebote für Kleingruppen, Projekte und die Arbeit mit den Bildungsbereichen aus dem Bildungsplan eures Landes dazu (Übersicht der Bildungspläne beim Deutschen Bildungsserver).

Setz zu Beginn gemeinsam mit den Azubis einen Ausbildungsplan auf. Er sammelt, was die Fachschule verlangt (Praxisaufgaben, Beobachtungsaufträge, Praxisbesuche), und was in eurer Kita ansteht: Eingewöhnungen, Feste, Projekte. Beginnen Azubis zum neuen Kita-Jahr, passt der Plan in eure Planung fürs neue Kita-Jahr. Trag auch die Termine für Anleitungsgespräche ein.
Die Verantwortung wächst in Stufen. Wechsle erst zur nächsten, wenn die aktuelle sicher klappt:
| Stufe | Das übernehmen Azubis | Das tust du als Praxisanleiter:in |
|---|---|---|
| Ankommen | Beobachten, Räume, Rituale und Abläufe kennenlernen | Rundgang, Ansprechpersonen und Regeln der Einrichtung erklären, Handgriffe vormachen |
| Mitarbeiten | Teilaufgaben wie die Garderobensituation oder ein Lied im Kreis | Gemeinsam tun, danach zusehen und kurz Rückmeldung geben |
| Teilverantwortung | Kleines Angebot für wenige Kinder planen, Beobachtungen schreiben | Vorbesprechung, im Raum bleiben, Reflexionsgespräch führen |
| Eigenverantwortung | Angebot oder Tagesabschnitt planen und leiten | Im Hintergrund bleiben, Sicherheit im Blick behalten, auswerten |
Im Frühdienst und am Nachmittag werden Gruppen oft zusammengelegt, dann wechseln die Ansprechpersonen. Lege fest, wer in diesen Zeiten für Azubis zuständig ist. Mehr zur Organisation steht im Ratgeber zur Gruppenzusammenlegung am Nachmittag.
Je nach Fachschule heißt die Prüfsituation Lehrprobe, Praxisbesuch oder angeleitetes Angebot. Meist beobachtet eine Lehrkraft oder Praxisbegleitung das Angebot und bespricht es danach mit den Azubis. Frag früh nach Gliederung des Entwurfs, Abgabetermin und Bewertungskriterien. Wie ein schriftlicher Angebotsentwurf aufgebaut sein kann, zeigt der Ratgeber Angebotsplanung in der Kita mit Vorlage.
Ein tragfähiger Entwurf beantwortet diese Fragen:
Sicherheit gehört in den Entwurf. In der Krippe kommt nur Material ins Angebot, das nicht verschluckt werden kann, also keine Kastanien, Perlen, Murmeln oder Knöpfe. In der Kita sind Kleinteile nur unter Aufsicht möglich. Bei Bewegungsangeboten müssen Untergrund, Abstand und Gruppengröße zum Raum passen. Gibt es etwas zu essen, klärst du Allergien vorher mit den Eltern.
Plant die Vorbesprechung einige Tage vor dem Termin ein, damit sich Material und Verlauf noch ändern lassen. Häufige Stolpersteine sind ein Ziel, das für die Gruppe zu groß ist, und lange Erklärungen, bei denen Kinder warten müssen. Fehlendes Material fällt oft erst im Angebot auf: Geh die Liste am Vortag durch.
Führ das Gespräch zeitnah, am selben Tag oder im nächsten gemeinsamen Dienst, solange beide die Situation noch vor Augen haben. Plant dafür etwa 20 bis 30 Minuten ein. Such einen ruhigen Ort ohne Kinder. Zwischen Tür und Angel passt eine kurze Rückmeldung, ein Reflexionsgespräch braucht Raum. Anregungen zur Raumnutzung gibt der Ratgeber zum Raumkonzept und zu Funktionsräumen in der Kita.
Ein Aufbau in vier Schritten:
Lob wirkt, wenn es konkret ist. Statt „Super gemacht“ nennst du, was genau gelungen ist und wie die Kinder darauf reagiert haben. Beschränkt euch auf wenige Punkte, die ihr bis zum nächsten Angebot ändern könnt. Viele Fachschulen verlangen einen schriftlichen Reflexionsbericht. Notizen aus dem Gespräch erleichtern ihn.
Die KitaPrep App für iOS und Android enthält über 600 Ideen in 10 Bildungsbereichen für Krippe (U3) und Kita (Ü3), jeweils mit Alter, Dauer und Material. Sie dienen als Anregung auch für die Erzieherausbildung (PiA): Azubis wählen eine Idee, die zu Alter und Bildungsbereich ihrer Gruppe passt, und machen daraus ihren eigenen Entwurf. Bei einer Lehrprobe zählt meist die eigene Planung samt Begründung, die Idee ist der Startpunkt. Mehr zum Ideen-Katalog steht auf der Seite Angebotsplanung Kita.
Die Wochenplan-Automatik mit 7 Vorlagen füllt jeden Tag aus den Ideen. Einzelne Bausteine kannst du löschen, verschieben oder duplizieren, die Materialliste für die ganze Woche entsteht automatisch und fasst gleiche Materialien zusammen. Zu den 10 fertigen 30-Minuten-Morgenkreisen gehören Moderationstexte mit Übergängen sowie eigene Hinweise für U3 und Ü3. Für Azubis, die zum ersten Mal einen Morgenkreis leiten, kann das ein Einstieg sein. Die Einzelheiten stehen bei den Wochenplan-Vorlagen und den Morgenkreis-Ideen.
Für die Dokumentation formuliert der Schnell-Generator für Beobachtung & Portfolio aus deinen eigenen Stichpunkten, mit 9 Textarten vom Portfolio-Satz bis zum Wochenrückblick. Der Beobachtungsassistent gliedert eine Beobachtung in 5 Beobachtungs-Bausteine, von der Notiz bis zum nächsten Impuls. Die Generatoren arbeiten lokal auf dem Gerät, ohne Cloud, ohne Kindernamen. Zu finden ist das unter Beobachtung und Portfolio.
Fällt Personal aus, rutscht die Anleitung oft als Erstes weg. Legt deshalb im Notfallplan bei Personalmangel fest, dass ein Anleitungstermin verschoben und nicht gestrichen wird. Der Personalmangel-Modus erstellt einen sicheren Minimalplan für den Tag mit wenig Material, der Vertretungs-Modus ein Übergabe-Blatt zum Ausdrucken. Wie ein Wochenplan bei Personalmangel im Kindergarten aussehen kann, beschreibt der Ratgeber zum Wochenplan bei Personalmangel im Kindergarten (3–6 Jahre).
Für Teams gibt es die Kita-Lizenz mit unbegrenzten Team-Zugängen. Die Jahreslizenz kostet 199,90 € und lässt sich 7 Tage kostenlos testen, Kauf auf Rechnung ist möglich. Monatlich kostet die Lizenz 19,90 € ohne Testphase. Einzelpersonen buchen das Einzel-Abo auf kitaprep.de: 5,90 € im Monat im Jahresabo (12 Monate Laufzeit) oder 59,90 € im Jahr bei Einmalzahlung, beide mit 7 Tagen kostenlosem Test. Wer ohne Testphase starten will, zahlt 7,90 € im Monat. Nach der Buchung kommt ein Startcode für die App. Direkt in der iOS-App kosten die Abos 8,99 € im Monat beziehungsweise 89,99 € im Jahr. Alle Tarife stehen unter Preise.
Bevor du dich entscheidest, schau dir die kostenlosen Beispiele an, die ohne Login bereitstehen: den Morgenkreis „Der Herbst kommt“, die Bewegungsidee „Wetterbewegungen“ und die Geschichte „Der Tanz der bunten Herbstblätter“. Du kannst sie Azubis zeigen und besprechen, was eine ausgearbeitete Idee enthalten sollte.
In der Regel brauchst du eine abgeschlossene Ausbildung als staatlich anerkannte Erzieher:in und etwa ein bis zwei Jahre Berufserfahrung. Viele Länder und Träger erwarten zusätzlich eine Weiterbildung zur Praxisanleitung. Frag bei deinem Träger und bei der Fachschule der Azubis nach den aktuellen Vorgaben, bevor du die Aufgabe übernimmst.
Meist dokumentierst du Anleitungsprotokolle, Notizen zu den Reflexionsgesprächen und am Ende einen Beurteilungsbogen; die Formulare gibt die Fachschule vor. Frag zu Beginn danach. Halte Termine, besprochene Ziele und Vereinbarungen kurz schriftlich fest. So kannst du eine Beurteilung später mit konkreten Situationen belegen.
Sprich konkrete Situationen an und keine Eigenschaften, etwa „Das Angebot ist ohne Absprache ausgefallen“ statt „Du bist unzuverlässig“. Haltet Vereinbarungen schriftlich fest. Bleibt das Problem bestehen, hol die Leitung und die Praxisbegleitung der Fachschule dazu, bevor sich die Lage zuspitzt.
Als Anregung meist ja, als fertiger Entwurf meist nicht: Bei der Lehrprobe zählen eigene Planung, Begründung und Durchführung. Die genauen Regeln legt die Fachschule fest. Jede Idee in der KitaPrep App nennt Alter, Dauer und Material und kann ein Startpunkt sein, den Azubis an ihre Gruppe anpassen.
In der praxisintegrierten Ausbildung (PiA) haben Azubis von Anfang an einen Ausbildungsvertrag mit dem Träger, bekommen eine Vergütung und wechseln regelmäßig zwischen Fachschule und Kita. In der klassischen Form lernen sie vor allem an der Fachschule und kommen in Praktikumsblöcken in die Einrichtung, in manchen Ländern mit einem Anerkennungsjahr am Ende. Für die Anleitung heißt PiA: mehr Wochen in der Gruppe und mehr Zeit für die Stufen im Ausbildungsplan.
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