Wochenplan für die Kita mit Vorlage und Muster selbst erstellen

Tagesablauf und Wochenschwerpunkte: die zwei Ebenen im Plan

Ein Wochenplan beantwortet „Was machen wir heute?“, bevor jemand im Team danach fragt. Er hat zwei Schichten. Die erste ist der Tagesablauf, der jede Woche gleich bleibt: Ankommen, Freispiel, Morgenkreis, Mahlzeiten, Ruhe- oder Schlafenszeit, Abholphase. Die zweite zeigt, was nur in dieser Woche dazukommt: ein Schwerpunkt pro Tag, ein Sondertag wie Turnhalle oder Waldtag, ein Termin im Team.

Für jeden Tag stehen im Plan:

• der Schwerpunkt mit Bildungsbereich, zum Beispiel Bewegung oder Sprache
• die Altersstufe oder Gruppe, für die er gedacht ist
• das Material, das vorher bereitliegen muss
• die Person, die den Impuls anleitet
• eine Ausweichidee für schlechtes Wetter

Freispiel und Alltagssituationen wie Essen, Anziehen oder Wickeln brauchen ausreichend Zeit im Plan. Sie bieten selbst viele Lerngelegenheiten und werden von einem vollen Programm schnell verdrängt.

Den Plan fürs Team und den Aushang für Eltern trennst du am besten. Der interne Plan enthält Material und Zuständigkeiten, bei Bedarf auch Beobachtungsfragen. Der Aushang ist kürzer: Wochenthema, Sondertage und die Mitbringliste. So wissen Eltern, was in der Gruppe passiert. Ihre Beteiligung an wesentlichen Fragen von Erziehung und Bildung ist nach § 22a SGB VIII ein Auftrag an die Träger. Welche Angaben öffentlich aushängen dürfen, klärst du je nach Bundesland und Träger mit deiner Leitung. Wie du einzelne Angebote beschreibst, steht im Ratgeber zur Angebotsplanung in der Kita.

Wie ist eine Vorlage aufgebaut, die im Alltag hilft?

Querformat auf A4 reicht für die meisten Gruppen, für die Teamwand darf es A3 sein. Die Tage stehen als Spalten nebeneinander, Montag bis Freitag. Die Tagesabschnitte bilden die Zeilen: Ankommen und Freispiel, Morgenkreis, Mittagessen, Ruhezeit, Nachmittag. Uhrzeiten trägst du so ein, wie sie in deiner Einrichtung gelten.

Diese Felder machen die Vorlage brauchbar:

• eine Kopfzeile mit Kalenderwoche und Wochenthema
• vorausgefüllte Zeilen für alles, was täglich gleich ist
• eine freie Zeile für den Tagesschwerpunkt mit Bildungsbereich
• eine Zeile für Material und Zuständigkeit
• ein Feld „Plan B“ pro Tag
• eine schmale Notizspalte für den Rückblick am Freitag

Speichere die leere Vorlage einmal als Datei und dupliziere sie für jede neue Woche. Wer lieber von Hand arbeitet, kopiert das Blatt gleich stapelweise. Welche Bildungsbereiche in die Schwerpunkt-Zeile gehören, richtet sich nach dem Bildungsplan deines Bundeslands, denn die Namen unterscheiden sich. Eine Übersicht über die Pläne aller 16 Länder bietet der Deutsche Bildungsserver.

Für Kinder, die noch nicht lesen, helfen Symbole oder Bildkarten neben den Tagesabschnitten, wenn du sie täglich gleich einsetzt und mit den Kindern besprichst.

Welches Wochenplan-Muster passt für Krippe und Kindergarten?

Die Muster sind Vorschläge zum Anpassen. Ersetze die Schwerpunkte durch das, was deine Gruppe gerade beschäftigt.

Kindergarten (Ü3, 3–6 Jahre)

Je nach Bundesland und Träger gelten für Aufsicht und Begleitpersonen bei Ausflügen und Waldtagen unterschiedliche Vorgaben.

Krippe (U3, 0–3 Jahre)

In der Krippe trägt der Rhythmus. Wickel- und Schlafenszeiten richten sich nach den einzelnen Kindern, die Mahlzeiten oft auch. Der Wochenplan legt deshalb nur den Rahmen fest und lässt die Mitte beweglich. Sinnvoll sind wenige Wechsel am Tag und Impulse in kleinen Gruppen. Dieselbe Idee darf an mehreren Tagen wiederkehren, weil kleine Kinder von Wiederholung profitieren.

Ein Muster für die Woche:

• Montag: Lieder und Fingerspiele
• Dienstag: Bewegung zu Musik auf freier Fläche ohne Stolperstellen
• Mittwoch: Bilderbuch in der Kleingruppe
• Donnerstag: Draußenzeit je nach Wetter
• Freitag: noch einmal die Lieblingslieder der Woche

Beim Material für U3 prüfst du jedes Mal, ob Teile in den Mund gelangen und verschluckt werden können, und streichst solches Material.

Wochenplan für den Kindergarten erstellen: Schritt für Schritt

Fang mit dem an, was feststeht. So scheitert der Plan nicht erst am Dienstag an einer fehlenden Person oder fehlendem Material.

1. Trag die festen Termine ein: Mahlzeiten, Ruhezeit, Turnhalle oder Waldtag, Teamsitzung, Elterngespräche.
2. Prüfe die Besetzung. Wer arbeitet früh, wer spät, wer fehlt wegen Urlaub oder Fortbildung? Ein Impuls für eine Kleingruppe braucht eine Person, die dafür frei ist.
3. Wähle den Wochenschwerpunkt aus dem, was in der Gruppe gerade passiert: Jahreszeit, ein Fest, ein Interesse, das du beobachtet hast.
4. Verteile die Tagesschwerpunkte. Lass auf bewegte Tage ruhigere folgen und leg Anspruchsvolles nicht auf den Tag mit der dünnsten Besetzung.
5. Schreib das Material pro Tag auf und fasse gleiche Dinge zur Wochenliste zusammen. Was fehlt, kommt auf die Einkaufs- oder Bastelliste.
6. Ergänze den Plan B für Regen und Ausfall.
7. Besprich den Plan kurz im Team, häng ihn dann aus und notiere am Freitag, was geklappt hat und was du streichst.

Zwei Dinge gehen in der Praxis oft schief. Der Plan ist so voll, dass Freispiel und Alltagssituationen verdrängt werden. Oder er läuft unverändert weiter, obwohl sich die Gruppe längst für etwas anderes interessiert. Die Notizen vom Freitag zeigen beides früh.

Druckvorlage oder App: was passt zu deiner Gruppe?

Eine selbst gebaute oder ausgedruckte Vorlage reicht, wenn sich dein Plan von Woche zu Woche wenig ändert und du die Ideen im Kopf hast. Sie kostet nichts, hängt an der Teamwand und lässt sich beliebig kopieren. Aufwendig wird sie, wenn du jede Woche neu nach Ideen suchst und das Material zusammenschreibst.

Erzieher:innen, die digital planen, finden in der KitaPrep App für iOS und Android 7 Wochenplan-Vorlagen: Ausgewogene Woche, U3 ruhige Woche, Vorschule, Regenwoche, Sprachwoche, Bewegungswoche und Personalmangel stabil. Die Automatik füllt jeden Tag mit 3 bis 5 Bausteinen aus den über 600 Angeboten der App. Was digitale Planung im Team sonst noch erleichtert, steht im Ratgeber Digitale Wochenplanung in der Kita.

Gebucht wird auf kitaprep.de, danach kommt ein Startcode für die App. Du kannst sie 7 Tage kostenlos testen, die Preise stehen auf kitaprep.de. Drei Gratis-Beispiele, darunter ein Morgenkreis, siehst du ohne Login und ohne Abo. Eltern- und Verwaltungs-Apps wie Kikom, CARE oder Famly dienen der Elternkommunikation, den Anwesenheitslisten und der Verwaltung. Die KitaPrep App ist das Werkzeug für die pädagogische Planung und lässt sich ergänzend zu jeder Einrichtungs-App nutzen.

Für euer Team gibt es die Kita-Lizenz für Teams mit unbegrenzten Team-Zugängen. Die Jahreslizenz kostet 199,90 € und lässt sich auf Rechnung zahlen.

Was tun, wenn die Woche anders läuft als geplant?

Viele Wochenpläne halten nicht bis Freitag. Eine Krankmeldung am Morgen oder Dauerregen werfen sie um. Dann hilft, was du vorher festgelegt hast.

• Regen: Halte eine Bewegungsidee für drinnen und ein Bilderbuch bereit. Bewegung im Gruppenraum planst du nur auf freier Fläche ohne Stolperstellen.
• Personalausfall: Reduziere auf den festen Tagesablauf. Rituale und Mahlzeiten bleiben, ein einfacher Impuls mit wenig Material ersetzt den geplanten Schwerpunkt. Wie viele Kinder eine Fachkraft betreuen darf, gilt je nach Bundesland und Träger; das klärst du mit deiner Leitung.
• Vertretung: Wer einspringt, braucht den Tagesablauf auf einem Blatt, mit Zeiten, Ritualen und dem Ort des Materials.
• Unruhige Gruppe: Zieh ein Bewegungsangebot vor und verschiebe den Sitzkreis dahinter, wenn Platz und Besetzung es zulassen.

Wie ein ganzer Plan bei dünner Besetzung aussehen kann, steht im Ratgeber Wochenplan bei Personalmangel im Kindergarten. Den Rahmen dazu liefert der Notfallplan bei Personalmangel in der Kita.

In der KitaPrep App gibt es dafür den Personalmangel-Modus: einen sicheren Minimalplan für den Tag mit wenig Material, dazu die Wochenvorlage „Personalmangel stabil“. Der Vertretungs-Modus liefert ein Übergabe-Blatt mit dem Tagesablauf zum Ausdrucken. „Was tun, wenn …?“ bietet Handlungskarten, etwa für unruhige Gruppen oder die Eingewöhnung.

Häufige Fragen

Brauche ich für Krippe und Kindergarten zwei getrennte Vorlagen?

Nicht unbedingt: Das Grundgerüst aus Kopfzeile, Tagesspalten und Plan-B-Feld kann für beide gleich bleiben. Getrennte Blätter lohnen sich, wenn die Tagesabläufe stark abweichen. Die Krippe braucht Zeilen für Wickeln und Schlafen und weniger Programmpunkte, der Kindergarten mehr Platz für Schwerpunkte und Gruppenangebote.

Was gehört in einen Wochenrückblick für die Kita?

Halte am Freitag fest, was geklappt hat und was die Kinder aufgegriffen haben. Notiere, welches Material fehlt oder übrig ist, und leite daraus Ideen für die nächste Woche ab. Zum Formulieren gibt es in der KitaPrep App einen Schnell-Generator, der aus deinen eigenen Stichpunkten unter anderem einen Wochenrückblick schreibt. Er arbeitet lokal auf dem Gerät, ohne Cloud, ohne Kindernamen.

Gibt es einen Wochenplan für die Kita kostenlos?

Eine selbst gebaute Vorlage kostet nichts. Die KitaPrep App testest du 7 Tage kostenlos. Danach kostet das Jahresabo bei monatlicher Zahlung 5,90 € im Monat (12 Monate Laufzeit), bei Zahlung fürs ganze Jahr 59,90 €. Das Monatsabo für 7,90 € läuft ohne Testphase. Diese Preise gelten bei Buchung auf kitaprep.de; direkt in der iOS-App kosten die Abos 8,99 € im Monat bzw. 89,99 € im Jahr.

Wie plane ich als PiA ein Angebot im Wochenplan der Gruppe?

Trag dein Angebot mit Tag, Bildungsbereich, Altersstufe, Material und Zuständigkeit in den Gruppenplan ein und sprich es früh mit deiner Praxisanleitung ab. So sieht das Team, was du brauchst, und dein Angebot kollidiert nicht mit Terminen wie Turnhalle oder Ausflug. Hinterher hilft eine kurze Notiz im Wochenrückblick, was du beim nächsten Mal änderst.

Muss sich der Wochenplan am Bildungsplan des Landes orientieren?

Ja, die Schwerpunkte im Wochenplan sollten zu den Bildungsbereichen des Bildungsplans deines Bundeslands passen. Jedes Land hat einen eigenen Plan und regelt selbst, wie verbindlich er ist. Den gemeinsamen Rahmen haben Jugend- und Familienministerkonferenz und Kultusministerkonferenz 2022 beschlossen. Wie eng ihr euch daran haltet, legt außerdem die Konzeption eurer Einrichtung fest.

Wer erstellt den Wochenplan in der Kita?

Meist plant das Gruppenteam den Wochenplan gemeinsam, oft in der wöchentlichen Teamsitzung. Eine Fachkraft bereitet ihn vor, die anderen ergänzen Termine, Besetzung und eigene Angebote. Welche Rolle die Leitung spielt, regeln Konzeption und Träger. In offenen Häusern stimmen sich die Funktionsbereiche untereinander ab, Auszubildende tragen ihre Angebote nach Absprache mit der Praxisanleitung ein.