
Neues Kita-Jahr planen: Checkliste
Mit dem neuen Kita-Jahr, das meist im August oder September beginnt, wechseln Kinder und Gruppen, oft auch das Team.

Starte mit einer Runde von etwa zwei bis fünf Minuten, bei der alle kurz etwas sagen oder tun dürfen, zum Beispiel mit einem Wetterbericht fürs Team oder mit zwei Wahrheiten und einer Lüge zum Kita-Alltag. Lustig wird es, wenn das Mitmachen freiwillig bleibt und der Humor zur Stimmung des Tages passt.
Die Teamsitzung beginnt oft nach einem vollen Gruppentag. Ein Einstieg von etwa zwei bis fünf Minuten holt alle in den Raum, bevor es um Dienstplan und Elternbriefe geht. Spiele mit klaren Regeln und leise Impulse gelingen auch bei müden Teams, solange sich niemand vorgeführt fühlt.
Der Einstieg gibt dem Team Zeit, vom Gruppenalltag in den Besprechungsmodus zu wechseln. Tagesordnung, Moderation und Protokoll für die ganze Sitzung findest du im Ratgeber Teamsitzung in der Kita: Ablauf & Protokoll. Wer Frühdienst hatte, kommt anders an als Kolleg:innen aus dem Spätdienst, und mit den Gedanken ist manche:r noch bei dem Kind, das beim Abholen geweint hat.
Wer früh in der Sitzung einmal etwas gesagt hat, meldet sich bei der Tagesordnung oft leichter wieder. Steht der Wochenplan schon, bleibt außerdem mehr Zeit für den Einstieg. Die KitaPrep App für iOS und Android füllt den Wochenplan aus über 600 Ideen vor; du kannst sie 7 Tage kostenlos testen.
Welcher Einstieg passt, hängt vor allem von der Stimmung und vom Thema der Sitzung ab:
| Situation | Einstieg | Dauer (etwa) |
|---|---|---|
| Müdes Team nach vollem Gruppentag | Wetterbericht fürs Team | 3 Minuten bei 8 Personen |
| Gute Stimmung, Team kennt sich | Zwei Wahrheiten und eine Lüge | 3–4 Minuten für 2 Personen |
| Planung von Fest oder Projekt | Die schlechteste Idee | 5 Minuten |
| Ernstes oder angespanntes Thema | Akku-Skala oder Ein-Wort-Runde | 1–3 Minuten |
| Neues Team, Neustart im Jahr | Namensgeschichte | 3 Minuten bei 8 Personen |
| Runde ab etwa 10 Personen | Zweiergespräch | 4–5 Minuten |

Humor trägt, wenn alle ihn teilen: Er dreht sich um Situationen, die jede:r im Team kennt, nie um einzelne Kolleg:innen. Diese drei Einstiege brauchen höchstens Zettel und Stift.
Ziel ist, die Stimmung in einem Satz sichtbar zu machen. Reihum beschreibt jede Person das Wetter ihres Tages, zum Beispiel „morgens Nieselregen, mittags Sonne, nachmittags Gewitter mit Hagel“. Eine Wertung gibt es nicht. Wer nichts sagen mag, sagt „Pass“ und gibt weiter. Die Runde endet, wenn alle einmal dran waren, bei acht Personen nach etwa drei Minuten.
Ziel ist, die erfundene Aussage zu erkennen. Eine Person nennt drei Sätze über ihre Woche, zwei stimmen, einer ist erfunden, etwa „Ich habe heute vier Mal denselben Klettverschluss zugemacht“. Das Team tippt gleichzeitig mit einem, zwei oder drei Fingern, dann löst die Person auf. Punkte gibt es nicht, sonst wird aus dem Einstieg ein Wettkampf; wer das Team getäuscht hat, bekommt Applaus. Pro Sitzung sind zwei Personen dran, die Runde endet nach der zweiten Auflösung. Kindernamen fallen nicht.
Ziel ist, mit einem Lacher in die Planung zu starten, etwa für das Sommerfest. Alle schreiben in zwei Minuten die schlechteste Idee auf einen Zettel, zum Beispiel „Eisverkauf bei 35 Grad ohne Kühlschrank“. Die Leitung mischt die Zettel und liest sie anonym vor, das Team kürt per Applaus die schlechteste. Dann dreht ihr sie um: Das Gegenteil wird die erste echte Idee auf dem Flipchart. Die Runde endet, wenn alle Zettel gelesen sind. Was jemanden persönlich treffen könnte, legt die Leitung beiseite.
Bei Konflikten oder Personalausfall wirken Quatschspiele schnell unpassend. Ein leiser Impuls von ein bis drei Minuten holt das Team trotzdem an den Tisch. Dafür eignen sich vier Varianten:
Ist der Personalmangel selbst das Thema, hilft der Ratgeber zum Notfallplan bei Personalmangel; der Einstieg bleibt dann kurz und ruhig.
Geht es um gewichtige Anhaltspunkte für eine Kindeswohlgefährdung, ist das kein Platz für Spiele. Die Fachkräfte schätzen das Risiko ein und ziehen eine insoweit erfahrene Fachkraft hinzu, der Ablauf richtet sich nach der Vereinbarung von Jugendamt und Träger (§ 8a SGB VIII, Information, keine Einzelfallberatung). Beginnt in so einer Sitzung direkt und ruhig mit dem Thema.
Eine Geschichte von unter drei Minuten mit einer offenen Frage am Ende wirkt als Impuls bei heiteren wie bei ernsten Sitzungen. Gemeinfreie Klassiker erzählst du frei, ohne Texte zu kopieren.
Erzähle mit zwei Sätzen Einstimmung und lass die Frage ohne Auflösung stehen. Auch eine eigene Szene aus dem Kita-Alltag taugt, solange keine Kindernamen fallen. Für Gedichte und andere Texte gilt: Ein Werk ist gemeinfrei, wenn der Tod der Urheber:in 70 Jahre zurückliegt (§ 64 UrhG). Bei neueren Texten fragst du den Verlag oder schreibst eigene Zeilen.
Neue Teams brauchen Namen und erste Gemeinsamkeiten, große Runden brauchen Struktur. Die folgenden Warm-ups funktionieren als Eisbrecher beim Neustart im Kita-Jahr oder an einem Teamtag. Bei zwölf Personen und 30 Sekunden pro Person dauert ein Reihum schon sechs Minuten.
Ziel ist, sich Namen über eine kleine Geschichte zu merken. Reihum nennt jede Person ihren Namen und einen Satz dazu: woher der Name kommt oder welchen Spitznamen sie früher hatte. Gewertet wird nicht. Wer nichts erzählen mag, nennt nur den Namen. Nach dem letzten Namen ist Schluss, bei acht Personen nach etwa drei Minuten.
Ab etwa zehn Personen bilden Paare ihre eigene Runde. Die Leitung lost Paare mit Kartenhälften, damit sich nicht immer dieselben finden; bei ungerader Zahl entsteht ein Dreier. Zwei Minuten lang gilt eine Frage wie „Was war diese Woche dein bester Kita-Moment?“, dann klingelt der Timer. Danach stellt jede Person ihr Gegenüber mit einem Stichwort vor. Wenn alle vorgestellt sind, geht es mit der Tagesordnung weiter.
Ziel ist, Gemeinsamkeiten mit Bewegung sichtbar zu machen. Ein Streifen Kreppband liegt als Linie am Boden: Ein Ende steht für „Frühaufsteher:in“, das andere für „Nachteule“. Alle stellen sich nach Gefühl auf, zwei Personen erzählen, warum sie dort stehen. Nach drei Fragen endet die Runde. Klebe das Band flach auf glattem Boden fest und räume Taschen und Stühle weg, damit niemand stolpert. Wer nicht aufstehen mag, nennt die eigene Position, und jemand zeigt sie.
Zum Jahresstart passt dazu die Checkliste fürs neue Kita-Jahr. Für Gäste am Elternabend funktionieren andere Einstiege, die du im Ratgeber Elternabend: Einstiegsideen für die Kita findest.
Ein Einstieg gelingt, wenn Mitmachen freiwillig bleibt und der Spaß nie auf Kosten einzelner geht. Die häufigsten Stolpersteine mit ihrer Lösung:
| Fehler | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Mitmachzwang | Die Leitung erwartet, dass alle sprechen | „Pass“ ist immer erlaubt, die Runde läuft weiter |
| Witze über Kolleg:innen | Der Humor springt auf Personen über | Themen wählen, die alle teilen, etwa Wetter oder Materialschrank; Kinder bleiben anonym |
| Einstieg wird zum Hauptpunkt | Keine Zeitgrenze | Einstieg als ersten Punkt der Tagesordnung führen, Timer auf fünf Minuten stellen |
| Zu viel Bewegung oder Nähe | Nicht alle können oder wollen aufstehen | Variante im Sitzen anbieten, kein Körperkontakt |
| Quatsch bei ernstem Thema | Methode passt nicht zur Stimmung | Leisen Impuls wie Akku-Skala oder Stille wählen |
| Immer dieselbe Methode | Gewohnheit | Einstiege wechseln, das Team nach Favoriten fragen |
Erkläre die Methode in einem Satz, bevor du startest, damit Azubis und neue Kolleg:innen nicht raten müssen. Wie du Azubis Schritt für Schritt an Aufgaben wie die Moderation heranführst, steht im Ratgeber zur Praxisanleitung in der Erzieherausbildung. Erzählungen aus der Gruppe bleiben ohne Kindernamen und ohne Details, an denen Eltern ihr Kind erkennen könnten.
Wähle die Methode beim Erstellen der Tagesordnung und schreibe sie als ersten Punkt hinein. Die meisten Einstiege brauchen höchstens Zettel, Stifte und einen Timer, die du vor Beginn auf den Tisch legst. Ist die Methode neu, rechne ein bis zwei Minuten für die Erklärung ein und antworte selbst als Erste:r, damit alle sehen, wie kurz eine Antwort sein darf.
Wechselt zu ruhigen Einstiegen wie der Akku-Skala oder der Ein-Wort-Runde, die kaum Überwindung kosten. Fragt das Team in einer Sitzung, was ihm gefällt: Jede Person klebt Punkte auf eine Liste mit Methoden, die zwei beliebtesten nutzt ihr danach im Wechsel. „Pass“ bleibt erlaubt, und nicht jedes Thema verträgt ein Spiel.
Ja, in kleiner Form. Eine Ein-Wort-Runde dauert bei acht Personen etwa eine bis zwei Minuten und bringt jede Stimme einmal in den Raum. Bei nur zwei Tagesordnungspunkten genügt auch eine Frage der Leitung wie „Was brauchst du heute von dieser Runde?“. Muss akut etwas geklärt werden, startet ihr direkt mit dem Thema.
Am besten wechselt die Person von Sitzung zu Sitzung, statt dass die Leitung alles trägt. Tragt die Namen für die nächsten Termine in den Teamkalender ein, damit jede:r Vorlauf hat. Azubis und neue Kolleg:innen dürfen übernehmen, wenn sie mögen; wer lieber nicht moderiert, bringt eine Frage mit oder tauscht den Termin mit einer anderen Person.
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